Library Services Specialist Job at California State University - Fresno in Fresn

Library Services Specialist

Job No: 554994
Work Type: Staff
Location: Central California: Fresno
Categories: Bargaining Unit: Unit 7 - CSUEU - Clerical and Administrative Support Services, Appointment Type: Probationary, Time Basis: Full Time, Job Search Category/Discipline: Library

Library Services Specialist
(Library Services Specialist II)

Compensation and Benefits

Anticipated Hiring Salary: $3,981 per month

Full CSU Classification Salary Range: $3,981 - $5,800 per month

• This is a full-time (equivalent to 40 hours per week), probationary, non-exempt position.

The CSU system provides a comprehensive benefit package that includes medical, dental and vision plans, membership in the California Public Employees Retirement System (CalPERS), sick and vacation time, and 15 paid holidays a year. Eligible employees are also able to participate in the fee waiver education program. A summary of benefit information can be found here.

Job Summary

This position works in the Acquisitions Unit of the CSU Fresno University Library. The primary purpose of this position is to order, track, and receive library materials in a variety of formats using a variety of ordering processes.

Key Qualifications

• Knowledge of:
  • Working knowledge of library terminology and general bibliographic forms.
  • Proficient in library organizational structure, policies and procedures and more specific knowledge of policies, procedures and work methods pertaining to the Purchasing Unit.
  • Library collection organization and classification scheme and ability to interpret bibliographic records.
  • Library accounting and budget procedures, including the ability to perform arithmetic operations to track and monitor vendor accounts and budgets.
  • University and library's policies and practices associated with the ethical use of and access to library and on-line resources.
  • National standards and guidelines pertaining to libraries, including working knowledge of university standards pertaining to copyright and intellectual property protection and the ability to source and apply such policies and standards to avoid potential violations.
• Skill/Ability to:
  • Use an integrated library system to perform assigned duties.
  • Work accurately and proficiently with attention to detail; communicate clearly and concisely, both orally and in writing, and prepare detailed information and correspondence.
  • Full proficiency in the use of automated library system(s), computer equipment and standard desktop software packages, such as word processing and spreadsheets, to perform technical work or assist patrons.
  • Work under minimal supervision to perform assigned work.
  • Interpret library policies and procedures and apply them accurately in performing work functions, as well as the ability to evaluate procedures and recommend changes.
  • Demonstrated problem solving and research skills to address standard and non-standard work problems.
  • Serve as a resource to students, staff and the community in responding to inquiries, providing detailed information and guiding patrons in use of library resources.
  • Effectively provide lead work direction and training to student workers and an understanding of employment and payroll procedures related to student workers.
  • Establish and maintain cooperative working relationships and promote a positive, service oriented collegial work environment.

To view the full list of qualifications and job responsibilities, please click the Position Description button above.

Education and Experience

• Equivalent to the completion of a high school or equivalent certification.
• Two years of related library and/or clerical experience.
  • Preferred Knowledge, Skills, and Abilities:
    • Working knowledge of Alma, PeopleSoft, OCLC.
    • Familiarity with the MARC record or another library metadata format.
    • Accounting experience.

Department Summary

The Fresno State Library supports the University mission of education, research and service. To this end, the Library selects, develops, manages and provides access to information resources; promotes the critical use of information for learning and research; and presents cultural and scholarly programming that serves the campus, region and beyond.



Deadline & Application Instructions

Applications received by February 22, 2026 will be given full consideration by the search committee.

• Applications received after that date will be forwarded at the request of the Hiring Manager and/or search committee.

Please click "Apply Now" to complete the employment application for California State University, Fresno. Interested applicants must complete the application and attach the following: 1) their most recent resume/vitae, 2) a cover letter that addresses their specific qualifications and interest, and 3) contact information for three professional references.



Fresno State

California State University, Fresno is one of 23 campuses in the California State University System. The University's mission is to boldly educate and empower students for success through our values of Discovery, Diversity and Distinction. The current student population is more than 25,000, including a large percentage of students with diverse and culturally rich backgrounds. The University serves the San Joaquin Valley while maintaining deep involvement with the state, nation, and across the globe.

Metropolitan Fresno, with a multi-ethnic population of over 527,000, is located in the heart of the San Joaquin Valley. The campus is within driving distance of Yosemite, Kings Canyon and Sequoia National Parks, San Francisco, Los Angeles, the Monterey Peninsula, beaches, sailing, lakes, and numerous ski resorts. Fresno boasts one of the most reasonable housing markets in California and offers a wide array of locally grown fruits and produce.

Equal Employment Opportunity Information

California State University, Fresno is committed to maintaining and implementing employment policies and procedures in compliance with applicable state and federal equal employment opportunity laws and regulations. Executive Orders 1096 and 1097 prohibit discrimination, harassment, and retaliation on the basis of a protected status: race, color, religion, national origin, ancestry, age, sex (including gender identity), sexual orientation, marital status, pregnancy, mental disability, physical disability, medical condition and covered veteran status. Fresno State's commitment to diversity informs our efforts in recruitment, hiring, and retention. We are proud to be an affirmative action and equal opportunity employer.

COVID19 Vaccination Policy

Per the CSU COVID-19 Vaccination Policy, it is strongly recommended that all employees who are accessing office and campus facilities follow COVID-19 vaccine recommendations adopted by the U.S. Centers for Disease Control and Prevention (CDC) and the California Department of Public Health (CDPH) applicable to their age, medical condition, and other relevant indications. Questions may be sent to .

Supplemental Information

Following a conditional offer of employment, a background check (including a criminal records check) must be completed satisfactorily before any candidate may start work with California State University, Fresno. Failure to satisfactorily complete the background check may result in the withdrawal of the offer of employment. Current employees who are offered positions on campus will be required to undergo a background check for any position where a background check is required by law or that Fresno State has identified as sensitive.

The person holding this position is considered a "mandated reporter" under the California Child Abuse and Neglect Reporting Act and is required to comply with the requirements set forth in CSU Executive Order 1083 as a condition of employment.

This position may be a "designated position" under the California State University's Conflict of Interest Code. This will require the filing of a Statement of Economic Interest on an annual basis and the completion of training within six (6) months of assuming office and every two (2) years thereafter.

Fresno State is a tobacco-free, smoke-free and vapor-free campus.

Fresno State is not a sponsoring agency for staff or management positions. (e.g. H1-B Visas)


To apply, visit en-us/job/554994

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En Español:

Especialista en Servicios de Bibliotecas

Trabajo No: 554994 de los Estados Unidos
Tipo de trabajo: El personal
Localización: California central: Fresno
Categorías: Unidad de negociación: Unidad 7 - CSUEU - Servicios de apoyo administrativo y administrativo, Tipo de nombramiento: probatorio, base de tiempo: a tiempo completo, categoría/disciplina de búsqueda de empleo: Biblioteca

Especialista en Servicios de Bibliotecas
(Specialista en Servicios de Bibliotecas II)

Compensación y beneficios

Salario de contratación previsto: $3.981 al mes

Clasificación completa de CSU Rango de salario: $3.981 - $5.800 al mes

• Este es un puesto de tiempo completo (equivalente a 40 horas por semana), probatorio, no exento.

El sistema de CSU ofrece un paquete integral de beneficios que incluye planes médicos, dentales y de visión, membresía en el Sistema de Jubilación de Empleados Públicos de California (CalPERS), tiempo de enfermedad y vacaciones, y 15 vacaciones pagadas al año.

Resumen del trabajo

Esta posición trabaja en la Unidad de Adquisiciones de la Biblioteca de la Universidad de Fresno de la CSU. El propósito principal de esta posición es ordenar, rastrear y recibir materiales de la biblioteca en una variedad de formatos utilizando una variedade de procesos de pedido.

Calificaciones clave

• Conocimiento de:
  • Conocimiento práctico de la terminología de la biblioteca y las formas bibliográficas generales.
  • Proficiencia en la estructura organizativa de la biblioteca, las políticas y procedimientos y conocimiento más específico de las políticas, procedimientos y métodos de trabajo relativos a la Unidad de Compras.
  • Organización de la colección de bibliotecas y esquema de clasificación y capacidad para interpretar los registros bibliográficos.
  • Procedimientos de contabilidad y presupuesto de la biblioteca, incluida la capacidad de realizar operaciones aritméticas para rastrear y monitorear las cuentas y presupuestos de los proveedores.
  • Las políticas y prácticas de la universidad y de la biblioteca relacionadas con el uso ético y el acceso a los recursos bibliotecarios y en línea.
  • Normas y directrices nacionales relativas a las bibliotecas, incluido el conocimiento práctico de las normas universitarias relativas a la protección del derecho de autor y la propiedad intelectual y la capacidad de obtener y aplicar dichas políticas y normas para evitar posibles violaciones.
• Habilidad/capacidad para:
  • Utilice un sistema de bibliotecas integrado para realizar las tareas asignadas.
  • Trabajar con precisión y habilidad, prestando atención al detalle; comunicarse con claridad y concisión, tanto oralmente como por escrito, y preparar información detallada y correspondencia.
  • Proficiencia completa en el uso de sistemas de bibliotecas automatizados, equipos informáticos y paquetes de software de escritorio estándar, como procesamiento de textos y hojas de cálculo, para realizar trabajos técnicos o ayudar a los clientes.
  • Trabajar bajo supervisión mínima para realizar el trabajo asignado.
  • Interpretar las políticas y procedimientos de la biblioteca y aplicarlos con precisión en el desempeño de las funciones de trabajo, así como la capacidad de evaluar los procedimientos y recomendar cambios.
  • Habilidades demostradas de resolución de problemas y de investigación para abordar problemas laborales normales y no normales.
  • Servir como un recurso para los estudiantes, el personal y la comunidad para responder a las consultas, proporcionar información detallada y guiar a los clientes en el uso de los recursos de la biblioteca.
  • Proporcionar con eficacia la orientación y la formación de los trabajadores estudiantiles y una comprensión de los procedimientos de empleo y nómina relacionados con los trabajadores estudiantes.
  • Establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas y promover un entorno de trabajo colectivo positivo y orientado al servicio.

Para ver la lista completa de cualificaciones y responsabilidades laborales, haga clic en Descripción de la posición botón arriba.

Educación y experiencia

• Equivalente a la finalización de una escuela secundaria o certificación equivalente.
• Dos años de experiencia en bibliotecas y/o oficinas relacionadas.
  • Conocimiento, habilidades y habilidades preferidos:
    • Conocimiento práctico de Alma, PeopleSoft, OCLC.
    • Familiarización con el registro MARC u otro formato de metadatos de la biblioteca.
    • Experiencia en contabilidad.

Resumen del departamento

La Biblioteca Estatal de Fresno apoya la misión de la Universidad de educación, investigación y servicio. Con este fin, la Biblioteca selecciona, desarrolla, administra y proporciona acceso a recursos de información; promueve el uso crítico de la información para el aprendizaje y la investigación; y presenta programación cultural y académica que sirve al campus, a la región y más allá.



Fecha límite e instrucciones de aplicación

Las solicitudes recibidas por: 22 de febrero de 2026 se considerará plenamente por el comité de búsqueda.

• Las solicitudes recibidas después de esa fecha se remitirán a petición del gerente de contratación y/o del comité de búsqueda.

Para completar la solicitud de empleo para la Universidad Estatal de California, Fresno, haga clic en "Aplicar ahora". Los solicitantes interesados deben completar la aplicación y adjuntar lo siguiente: 1) su currículum/vitario más reciente, 2) una carta de presentación que indique sus cualificaciones e intereses específicos y 3) información de contacto para tres referencias profesionales.



Estado de Fresno

La Universidad Estatal de California, Fresno es uno de los 23 campus del Sistema de Universidades Estatales de California. La misión de la universidad es educar y empoderar audazmente a los estudiantes para el éxito a través de nuestros valores de Descubrimiento, Diversidad y Distinción. La población estudiantil actual es de más de 25,000, incluido un gran porcentaje de estudiantes con diversos y culturalmente ricos antecedentes. La universidad sirve al Valle de San Joaquín manteniendo una profunda participación con el estado, la nación y en todo el mundo.

La ciudad metropolitana de Fresno, con una población multiétnica de más de 527.000 habitantes, se encuentra en el corazón del Valle de San Joaquín. El campus está a poca distancia en coche de Yosemite, Kings Canyon y Sequoia National Parks, San Francisco, Los Ángeles, la península de Monterey, playas, vela, lagos y numerosos centros de esquí.

Información sobre igualdad de oportunidades de empleo

La Universidad Estatal de California, Fresno se compromete a mantener e implementar políticas y procedimientos de empleo en cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables de igualdad de oportunidades de empleo estatales y federales. Las Ordenes Ejecutivas 1096 y 1097 prohíben la discriminación, el acoso y las represalias sobre la base de un estatus protegido: raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, edad, sexo (incluida la identidad de género), orientación sexual, estado civil, embarazo, discapacidad mental, incapacidad física, condición médica y estatus de veterano cubierto.

Política de vacunación contra la COVID19

Según la política de vacunación contra la COVID-19 de la CSU, se recomienda encarecidamente que todos los empleados que accedan a oficinas y instalaciones del campus sigan las recomendaciones de vacunas contra la Covid-19 adoptadas por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) de Estados Unidos y el Departamento de Salud Pública de California (CDPH) aplicables a su edad, condición médica y otras indicaciones relevantes.

Información complementaria

Después de una oferta de empleo condicional, se debe completar satisfactoriamente una comprobación de antecedentes (incluida una verificación de registros penales) antes de que cualquier candidato pueda comenzar a trabajar con la Universidad Estatal de California, Fresno.

La persona que ocupa este puesto se considera un "reporter mandatario" en virtud de la California Child Abuse and Neglect Reporting Act y está obligada a cumplir con los requisitos establecidos en la Orden Ejecutiva 1083 de la CSU como condición de empleo.

Este puesto puede ser un "posición designada" según el Código de Conflicto de Intereses de la Universidad Estatal de California. Esto requerirá la presentación de una Declaración de Interés Económico en una base anual y la finalización de la formación dentro de los seis (6) meses de asumir el cargo y cada dos (2) años a partir de entonces.

Fresno State es un campus libre de tabaco, humo y vapor.

Fresno State no es una agencia patrocinadora de puestos de personal o de gestión (por ejemplo, visas H1-B).


Para solicitar, visite en-us/job/554994

En el caso de las empresas que se dedican a la explotación de servicios de telecomunicaciones, el importe de los servicios de transporte de los mismos es inferior al 50% del total de los costes de explotación.