Manager Financial Analysis Job at Hyatt Vacation Ownership in San Diego County
Hyatt Vacation Ownership, San Diego County, CA, United States
Position Summary The Manager Financial Analysis assists the Market Director of Finance, Field Operations (MDOF) or Director of Finance, Field Operations (DOF) by providing leadership, guidance and support with financial compliance. As a business advisor, the position provides the financial expertise to enable the successful implementation of the annual budgeted goals and delivery of desirable financial results. Perform various financial modeling and analytical requests, and maintain strong internal controls environment, including the compliance to company standards, policies, and Sarbanes-Oxley requirements. Ensuring proper controls are in place to mitigate risks for the organization. Core work activities include, but not limited to business partnering with various stakeholders to meet financial objectives, financial statement review and analysis, and compliance of accounting controls. Expected Contributions Accounting, Controls, and Financial Analysis: Supports day to day operations and department objectives including but not limited to, verifying compliance with the Cash Handling policy and Compliance Standards, conducting initial research to assist internal customers and escalates to corporate F&A Leaders as appropriate, identifying and anticipating future business needs, and implementing new processes. Review and analyze financial statements in accordance to Generally Accepted Accounting Principles. Provide guidance and support to accounting services group as appropriate. Research and document variances from actual results compared to budget and previous forecast. Ensure balance sheet accounts are supported by appropriate documentation Ensure tax rates used for sales and use tax are current and proper amounts are collected and/or accrued. Conduct property level self-assessments and assist with internal, tax, and regulatory audits. Identify, develop, communicate, and complete action plans to rectify deficiencies in a timely manner. Provide analysis and analytical support during budget reviews and capital planning to identify cost savings and productivity opportunities. Assist with cash flow and profit forecasts that facilitate timely adjustments to the business by on-site leaders. Prepare data, information, and clear, concise variance explanations demonstrating a thorough understanding of the financial statements to corporate F&A leaders. Effectively present information and respond to inquiries from various key stakeholders. Managing and Business Partnerships: Utilize effective relationship building skills with a broad range of business partners to gain trust, positively impact decision outcomes, and mitigate risk to the organization. Stakeholders include on-site leaders and associates, corporate and regional F&A executives, corporate and regional Marketing & Sales executives, internal and external auditors, corporate tax, corporate Accounting Shared Services Group, and third-party vendors. Provide financial expertise, analysis and insights that enable our stakeholders to make timely and informed business decisions, optimize business value, and manage financial risk. Champion, drive, and embed finance principles in the Business Unit and ensure its inclusion in the business planning process. Create a positive work environment with collaborative relationships that encourages others and celebrates successes. Provide hands-on, real time, financial analysis expertise to Marketing & Sales on-site leaders and other key stakeholders. Train non-financial Marketing & Sales on-site leaders as appropriate in order to enhance business understanding. Perform reasonable request as assigned. Candidate Profile Education: Bachelor's degree in Finance or Accounting preferred, or related major; 2-4 years related work experience in finance and accounting. High School Diploma/GED and equivalent work experience Skills and Attributes: Leadership Adaptability - Determines how change impacts self and others; displays flexibility in adjusting priorities; and communicates both the reasons for change and how it impacts the workplace. - Customizes approach to conveying complex information and ideas to others in a convincing and engaging manner; appropriately interprets verbal and non-verbal behavior; and models active listening to ensure understanding. Problem Solving and Decision Making - Models and coaches others on breaking complex issues into manageable parts, identifying and evaluating alternatives and their implications before making decisions, and involving and gaining agreement from others when making key decisions. Professional Demeanor - Exhibits behavioral styles that convey confidence and command respect from others; makes a good first impression and represents the company in alignment with its values. Managing Execution Building and Contributing to Teams - Leads and participates as a member of a team to move the team toward the completion of common goals while fostering cohesion and collaboration among team members. Driving for Results - Sets high standards of performance for self and/or others; assumes responsibility for work objectives; initiates, focuses, and monitors the efforts of self and/or others toward the accomplishment goals; proactively takes action and goes beyond what is required Planning and Organizing - Gathers information and resources required to set a plan of action for self and/or others; prioritizes and arranges work requirements for self and/or others to accomplish goals and ensure work is completed. Building Relationships Coworker Relationships - Interacts with others in a way that builds openness, trust, and confidence in the pursuit of organizational goals and lasting relationships. Customer Relationships - Develops and sustains relationships based on an understanding of customer needs and actions consistent with the company’s service standards Global Mindset - Supports employees and business partners with diverse styles, abilities, motivations, and/or cultural perspectives; utilizes differences to drive innovation, engagement and enhance business results; and ensures employees are given the opportunity to contribute to their full potential. Generating Talent and Organizational Capability Organizational Capability - Evaluates and adapts the structure of team assignments and work processes to best fit the needs and/or support the goals of an organizational unit. Talent Management - Provides guidance and feedback to help individuals develop and strengthen skills and abilities needed to accomplish work objectives. Learning and Applying Professional Expertise Applied Learning - Seeks and makes the most of learning opportunities to improve performance of self and/or others. Business Acumen - Understands and utilizes business information to manage everyday operations and generate innovative solutions to approach team, business, and administrative challenges. Economics and Accounting - Knowledge of P&L statements, operating budgets, forecasting and scheduling, and the reporting of financial data Auditing and Reconciliation - The ability to recognize, research, and resolve discrepancies in financial data, and create flow charts on main accounting and control cycles (A/R, AP, Cash) to facilitate understanding of key control points. General Finance and Accounting - The ability to perform bookkeeping procedures, proficiently use financial systems technology, and accurately complete general ledger entries; knowledge of database structures in order to obtain financial queries; establish Cash flow statements and cash flow forecast with a good understanding the financials flows and the working capital needs. Analysis - The ability to create and maintain spreadsheets as well as analyze and summarize financial data using appropriate financial software. Accounting Knowledge - Knowledge of general accounting principles and current company accounting policies and procedures. This includes general accounting and financial reporting, auditing, accounts payable, and accounts receivable. Accounting and Internal Control Knowledge - Knowledge of local Generally Accepted Accounting Principles (local GAAP), Marriott International Policies (MIP), and International Standard Operating Procedures (ISOPs). Legal - Ability to read and understand basic contract elements, e.g. royalty fees, management agreement, terms, priorities and profit distribution. Auditing Skills - The ability to perform auditing procedures, including the ability to recognize, research, and resolve discrepancies in financial data. Payroll Systems - Knowledge of local payroll reporting and tax requirements, ability to effectively record wages/tax liabilities, and operate payroll software applications, including understanding the features and functions of the applications. Accounts Payable and Accounts Receivable - Knowledge of Accounts Payable and Accounts Receivable processes, including knowledge of sub ledger reconciliation and controls. Basic Competencies - Fundamental competencies required for accomplishing basic work activities. Mathematical Reasoning - Demonstrates ability to add, subtract, multiply, or divide quickly, correctly, and in a way that allows one to solve work-related issues. Oral Comprehension - Demonstrates ability to listen to and understand information and ideas presented through spoken words and sentences. Reading Comprehension - Demonstrates understanding of written sentences and paragraphs in work-related documents. - Communicates effectively in writing as appropriate for the needs of the audience. Any four days the candidate chooses. The standard work hours are 9:00 AM to 5:00 PM Budget Range for this Role- $70,000 - $80,000 Hyatt Vacation Ownership is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture.
In Summary: The Manager Financial Analysis assists the Market Director of Finance, Field Operations (MDOF) by providing leadership, guidance and support with financial compliance . The position provides the financial expertise to enable the successful implementation of the annual budgeted goals and delivery of desirable financial results .
En Español: Resumen de posición El análisis financiero del gerente ayuda al director de mercado de finanzas, operaciones en el campo (MDOF) o al Director de Finanzas, Operaciones en el terreno (DOF), proporcionando liderazgo, orientación y apoyo con el cumplimiento financiero. Como asesor empresarial, el puesto proporciona la experiencia financiera para permitir la implementación exitosa de los objetivos presupuestados anuales y la entrega de resultados financieros deseables. Realiza varios pedidos de modelado financiero y analítica, y mantiene un entorno de controles internos sólidos, incluida la conformidad con las normas, políticas y requisitos de Sarbanes-Oxley. Asegurar que se realicen controles adecuados para mitigar riesgos para la organización. Proporcionar orientación y apoyo al grupo de servicios contables según proceda. Investigar y documentar las variaciones en los resultados reales comparados con el presupuesto y la previsión previa. Asegurar que las cuentas del balance se respalden por documentación adecuada Asegurarse de que las tasas impositivas utilizadas para el impuesto sobre ventas y uso son actuales y se recaudan y/o acumulan cantidades apropiadas. Realizar autoevaluaciones a nivel inmobiliario y ayudar con auditorías internas, fiscales y regulatorias. Identificar, desarrollar, comunicar y completar planes de acción para corregir deficiencias de manera oportuna. proporcionar análisis y soporte analítico durante revisiones presupuestarias y planificación de capital para identificar oportunidades de ahorro de costos y productividad. Ayudar con flujos de efectivo y proyecciones de ganancias que faciliten la toma de decisiones oportunas del negocio por parte de líderes locales. Adquirir datos, obtener información y ajustar explicaciones de variantes que demuestren una comprensión exhaustiva de las declaraciones financieras para gestionar un rango de riesgo F&A. Presentar conocimientos claves y competencias eficaces entre socios empresariales e interlocutores: Las partes interesadas incluyen líderes y asociados en el sitio, ejecutivos de F&A corporativos y regionales, ejecutores de marketing y ventas corporativas y regionais, auditores internos y externos, impuestos corporales, grupo de servicios compartidos de contabilidad corporativa y proveedores terceros. Proporcionar experiencia financiera, análisis e información que permita a nuestros accionistas tomar decisiones comerciales oportunas e informadas, optimizar el valor del negocio y gestionar los riesgos financieros. Campear, impulsar e incrustar principios de finanzas en la Unidad de Negocios y garantizar su inclusión en el proceso de planificación empresarial. Crear un entorno de trabajo positivo con relaciones de colaboración que aliente a otros y celebra éxitos. Proveer expertos en tiempo real, análisis financiero para Marketing & Ventas en el lugar de liderazgo y otros actores clave. Entrenar no-financial Marketing y Ventas sobre el terreno como dirigentes para mejorar la comprensión razonable del desempeño. - Personaliza el enfoque para transmitir información y ideas complejas a los demás de una manera convincente e engañosa; interpreta adecuadamente el comportamiento verbal y no verbal; y modelos de escucha activa para garantizar la comprensión. Resolución de problemas y toma de decisiones - Modelos y entrenadores otros en romper temas complejos en partes manejables, identificar y evaluar alternativas y sus implicaciones antes de tomar decisiones, e involucrar y obtener acuerdo de los demás al tomar decisiones clave. Demeanor profesional - Exhibe estilos de conducta que transmite confianza y ordenan respeto por parte de otros; hace un buen primer paso y representa a la empresa alineada con sus valores. Gestión Ejecución Construcción y Contribución a equipos - Lidera y participa como miembro del equipo para mover al equipo hacia la finalización de objetivos comunes mientras fomenta la cohesión y la colaboración entre miembros del equipo. Relaciones de trabajo - Interactúa con los demás de una manera que construye apertura, confianza y confianza en la búsqueda de objetivos organizativos y relaciones duraderas. Las relaciones con clientes - Desarrolla y mantiene las relaciones basadas en un entendimiento de las necesidades y acciones del cliente consistentes con los estándares de servicio Global Mindset - Apoya a los empleados y socios comerciales con diversos estilos, habilidades, motivaciones y/o perspectivas culturales; utiliza diferencias para impulsar la innovación, el compromiso y mejorar los resultados empresariales; y asegura que se da a los trabajadores la oportunidad de contribuir al máximo su potencial. Economía y Contabilidad - Conocimiento de los estados financieros, presupuestos operativos, pronóstico y programación, así como el reporte de datos financieros Auditoría y reconciliación - Capacidad para reconocer, investigar y resolver discrepancias en la información financiera, y crear gráficos de flujo sobre ciclos principales de contabilidad y control (A/R, AP, Cash) para facilitar la comprensión de puntos clave de control. Finanzas generales y contabilidad - La capacidad de llevar a cabo procedimientos contables, utilizar hábilmente la tecnología de sistemas financieros y completar correctamente las entradas del libro mayor general; conocimiento de estructuras de base de datos para obtener consultas financieras; establecer estadísticas de flujos de efectivo y previsiones de fluxos de caja con una buena comprensión del flujo financiero y las necesidades de capital de trabajo. Auditing Skills - Capacidad para llevar a cabo procedimientos de auditoría, incluyendo la capacidad de reconocer, investigar y resolver discrepancias en los datos financieros. Sistemas de nómina - Conocimiento de informes locales sobre nóminas y requisitos fiscales, habilidad para registrar efectivamente salarios / pasivos impositivos, y operar aplicaciones de software de nómana, incluida la comprensión de las características y funciones de las solicitudes. Cuentas pagables y cuentas recebibles - Conocimientos de cuentas pagables y procesos receptivos, incluido el conocimiento de la reconciliación y control del subcartaje. Competencias básicas - Competencias fundamentales necesarias para realizar actividades laborales básicas. Razonamiento matemático - Demostra la capacidad para agregar, restar, multiplicar o corregir rápidamente, correctamente, y de una manera que permita solucionar problemas relacionados con la mano de obra.
In Summary: The Manager Financial Analysis assists the Market Director of Finance, Field Operations (MDOF) by providing leadership, guidance and support with financial compliance . The position provides the financial expertise to enable the successful implementation of the annual budgeted goals and delivery of desirable financial results .
En Español: Resumen de posición El análisis financiero del gerente ayuda al director de mercado de finanzas, operaciones en el campo (MDOF) o al Director de Finanzas, Operaciones en el terreno (DOF), proporcionando liderazgo, orientación y apoyo con el cumplimiento financiero. Como asesor empresarial, el puesto proporciona la experiencia financiera para permitir la implementación exitosa de los objetivos presupuestados anuales y la entrega de resultados financieros deseables. Realiza varios pedidos de modelado financiero y analítica, y mantiene un entorno de controles internos sólidos, incluida la conformidad con las normas, políticas y requisitos de Sarbanes-Oxley. Asegurar que se realicen controles adecuados para mitigar riesgos para la organización. Proporcionar orientación y apoyo al grupo de servicios contables según proceda. Investigar y documentar las variaciones en los resultados reales comparados con el presupuesto y la previsión previa. Asegurar que las cuentas del balance se respalden por documentación adecuada Asegurarse de que las tasas impositivas utilizadas para el impuesto sobre ventas y uso son actuales y se recaudan y/o acumulan cantidades apropiadas. Realizar autoevaluaciones a nivel inmobiliario y ayudar con auditorías internas, fiscales y regulatorias. Identificar, desarrollar, comunicar y completar planes de acción para corregir deficiencias de manera oportuna. proporcionar análisis y soporte analítico durante revisiones presupuestarias y planificación de capital para identificar oportunidades de ahorro de costos y productividad. Ayudar con flujos de efectivo y proyecciones de ganancias que faciliten la toma de decisiones oportunas del negocio por parte de líderes locales. Adquirir datos, obtener información y ajustar explicaciones de variantes que demuestren una comprensión exhaustiva de las declaraciones financieras para gestionar un rango de riesgo F&A. Presentar conocimientos claves y competencias eficaces entre socios empresariales e interlocutores: Las partes interesadas incluyen líderes y asociados en el sitio, ejecutivos de F&A corporativos y regionales, ejecutores de marketing y ventas corporativas y regionais, auditores internos y externos, impuestos corporales, grupo de servicios compartidos de contabilidad corporativa y proveedores terceros. Proporcionar experiencia financiera, análisis e información que permita a nuestros accionistas tomar decisiones comerciales oportunas e informadas, optimizar el valor del negocio y gestionar los riesgos financieros. Campear, impulsar e incrustar principios de finanzas en la Unidad de Negocios y garantizar su inclusión en el proceso de planificación empresarial. Crear un entorno de trabajo positivo con relaciones de colaboración que aliente a otros y celebra éxitos. Proveer expertos en tiempo real, análisis financiero para Marketing & Ventas en el lugar de liderazgo y otros actores clave. Entrenar no-financial Marketing y Ventas sobre el terreno como dirigentes para mejorar la comprensión razonable del desempeño. - Personaliza el enfoque para transmitir información y ideas complejas a los demás de una manera convincente e engañosa; interpreta adecuadamente el comportamiento verbal y no verbal; y modelos de escucha activa para garantizar la comprensión. Resolución de problemas y toma de decisiones - Modelos y entrenadores otros en romper temas complejos en partes manejables, identificar y evaluar alternativas y sus implicaciones antes de tomar decisiones, e involucrar y obtener acuerdo de los demás al tomar decisiones clave. Demeanor profesional - Exhibe estilos de conducta que transmite confianza y ordenan respeto por parte de otros; hace un buen primer paso y representa a la empresa alineada con sus valores. Gestión Ejecución Construcción y Contribución a equipos - Lidera y participa como miembro del equipo para mover al equipo hacia la finalización de objetivos comunes mientras fomenta la cohesión y la colaboración entre miembros del equipo. Relaciones de trabajo - Interactúa con los demás de una manera que construye apertura, confianza y confianza en la búsqueda de objetivos organizativos y relaciones duraderas. Las relaciones con clientes - Desarrolla y mantiene las relaciones basadas en un entendimiento de las necesidades y acciones del cliente consistentes con los estándares de servicio Global Mindset - Apoya a los empleados y socios comerciales con diversos estilos, habilidades, motivaciones y/o perspectivas culturales; utiliza diferencias para impulsar la innovación, el compromiso y mejorar los resultados empresariales; y asegura que se da a los trabajadores la oportunidad de contribuir al máximo su potencial. Economía y Contabilidad - Conocimiento de los estados financieros, presupuestos operativos, pronóstico y programación, así como el reporte de datos financieros Auditoría y reconciliación - Capacidad para reconocer, investigar y resolver discrepancias en la información financiera, y crear gráficos de flujo sobre ciclos principales de contabilidad y control (A/R, AP, Cash) para facilitar la comprensión de puntos clave de control. Finanzas generales y contabilidad - La capacidad de llevar a cabo procedimientos contables, utilizar hábilmente la tecnología de sistemas financieros y completar correctamente las entradas del libro mayor general; conocimiento de estructuras de base de datos para obtener consultas financieras; establecer estadísticas de flujos de efectivo y previsiones de fluxos de caja con una buena comprensión del flujo financiero y las necesidades de capital de trabajo. Auditing Skills - Capacidad para llevar a cabo procedimientos de auditoría, incluyendo la capacidad de reconocer, investigar y resolver discrepancias en los datos financieros. Sistemas de nómina - Conocimiento de informes locales sobre nóminas y requisitos fiscales, habilidad para registrar efectivamente salarios / pasivos impositivos, y operar aplicaciones de software de nómana, incluida la comprensión de las características y funciones de las solicitudes. Cuentas pagables y cuentas recebibles - Conocimientos de cuentas pagables y procesos receptivos, incluido el conocimiento de la reconciliación y control del subcartaje. Competencias básicas - Competencias fundamentales necesarias para realizar actividades laborales básicas. Razonamiento matemático - Demostra la capacidad para agregar, restar, multiplicar o corregir rápidamente, correctamente, y de una manera que permita solucionar problemas relacionados con la mano de obra.