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Occupational Therapist Job at Recovery Options Made Easy in Buffalo

Recovery Options Made Easy, Buffalo, NY, United States


JOB SUMMARY

Develops and implements treatment plans for patients with varying disabilities; works as part of a multidisciplinary team providing quality healthcare to all patients in accordance with the principle of ethics and code of professional conduct. Works under the supervision of the Program Coordinator of Erie/Niagara Counties and the Director of Housing and Peer Services for Recovery Options Made Easy.

ESSENTIAL FUNCTIONS:

Evaluates a patient's condition and needs; Observes patients performing tasks, asks questions, and reviews the medical history to develop a comprehensive profile.
Develops individualized treatment plans for patients, laying out the types of activities and specific goals to be accomplished; Helps people with various disabilities, including physical, mental, developmental, chronic and acute, to accomplish different tasks.
Demonstrates exercises and techniques and works with patients to ensure their understanding and ability to perform the treatments assigned.
Evaluates a patient's home or workplace and based on the patient's health needs, identifies potential improvements; Works with and educates a patient's family and employer about how to accommodate and care for the patient.
Makes recommendations about special equipment and instructs patients on how to use that equipment.
Assesses and records patients' activities and progress for patient evaluations; Documents encounters in the Electronic Medical Record system; Codes progress notes for billing purposes.
Functions as part of a multidisciplinary team; provides other healthcare providers with reports to ensure coordination of care;
Provides education and clinical direction to the Occupational Assistant.
Adheres to all Housing Options Made Easy Inc. policies and procedures, including infection control principles and confidentiality.
Assist with triage of administrative questions as appropriate.
Performs special assignments as requested.
Performs other relevant duties as assigned or requested.

ADDITIONAL RESPONSIBILITIES:

Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties orresponsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities and activities may change at any time with or without notice.

SUPERVISORY RESPONSIBILITIES:

Clinically supervises the Occupational Assistant providing education and clinical direction.

COMPLEXITY OF WORK AND DECISION MAKING:

Works in accordance with policies and regulations which may require judgment, initiative, creativity and the ability to deal with complex factors and making of decisions based on conclusions for which there may be little precedent.

AUTONOMY AND ACCOUNTABILITY:

Works from general objectives (such as governmental and agency compliance standards) and broad and varying policies, procedures, rules or precedents with significant functional guidance. Refers specific cases to Chief Executive Officer for clarification or interpretation. Review by supervisor focuses on achievement of the objective and not necessarily on the means, except when required to ensure compliance with regulations.

TECHNOLOGY, EQUIPMENT OR TOOLS:

Microsoft Office skills including Excel, Word, Power Point, Outlook. Evidence of skills demonstrated by the ability to perform all the basic functions within each program; including but not limited to maintaining a calendar, sending e-mail, creating letters, creating presentations for training or marketing, as well as the ability to create and edit workbooks.
General office equipment is used including fax machine, computer and phone system.

PHYSICAL DEMANDS AND WORK ENVIRONMENT:

The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. Requires period of sitting, standing, walking, bending and stooping. Significant job stress may be associated with the position. Evening work may be required.

EDUCATION & EXPERIENCE:

Minimum Qualifications: Master's Degree in Occupational Therapy. Certification issued by the National Board for Certification in Occupational Therapists. Computer literacy. Experience using an Electronic Medical Record System. Proficiency in MS Office.

Completion of a peer advocacy training program or related certification is preferred. Academy of Peer Services training must be completed within the employees first 3 months in this position if the employee is not currently trained or certified.

And

Must have a valid Class D Driver License, reliable transportation and automobile insurance.

Preferred Qualifications: Doctorate Degree. Specialty focus certifications earned through the American Occupational Therapy Association. Basic and Advanced Cardiac Life Support Certification. Professional Membership Affiliations. Experience with AWARDS software.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

General knowledge of patient benefits, governmental processes, patient rights, case management, and operations of the agency.

Ability to apply and adapt practices and techniques to the special requirements of the program and senior staff.

Ability to exercise sound judgement regarding medical and mental health interventions.

Knowledge of peer-operated and peer recovery programs; ability to employ principles of recovery.

Ability to assertively advocate for patients and negotiate with service providers.

Ability to establish trusting supportive relationships with patients that are formed within the context of Agency philosophy.

Ability to listen and demonstrate understanding and empathy to provide clear feedback to patients' verbal and non-verbal communication (coaching and connecting skills).

Ability to respond to de-escalate crises.

Knowledge of cultural competence and ability to demonstrate sensitivity to working with customers from diverse ethnic and cultural backgrounds.

Ability to interact with individuals and general public at all levels of the organization; communicating with respect and clarity.

Ability to work independently and as part of a team with within the context of Agency philosophy and in accordance with all agency policies, procedures and guidelines.

Knowledge of supervision of staff with problem solving skills and a strong emphasis on team building.

Working knowledge of the mental health and physical health service delivery system.

Possess strong written and verbal communication skills, time management and organizational skills.

Ability to present facts and recommendations effectively in verbal and written format.

Knowledge of and ability to comply with Federal, State and local regulations and funding/ contractual requirements.

Ability to maintain a mobile office with the use of cell phone/tablet and laptop.

Wage Range: $30 to $33.00 per hour

The Americans with Disabilities Act of 1990 (ADA) prohibits discrimination by employers, in compensation and employment opportunities, against qualified individuals with disabilities who, with our without reasonable accommodation, can perform the ?essential functions? of a job. A function may be essential for any of several reasons, including: the job exists to perform that function, the employee holding the job was hired for his/her expertise in performing the function, or only a limited number of employees are available to perform that function.

Recovery Options Made Easy, is committed to equal opportunity for all, without regard to race, religion, color, national origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity, age, veteran status, disability, genetic information, or any other protected characteristic. Recovery Options Made Easy, will make reasonable accommodations for known physical or mental limitations of otherwise qualified employees and applicants with disabilities unless the accommodation would impose an undue hardship on the operation of our business. If you are interested in applying for an employment opportunity and feel you need a reasonable accommodation pursuant to the ADA, please contact Colleen Hutchinson at Recovery Options Made Easy.

In Summary: Occupational Assistant develops and implements treatment plans for patients with varying disabilities . Works as part of a multidisciplinary team providing quality healthcare to all patients in accordance with the principle of ethics and code of professional conduct . Must have a valid Class D Driver License, reliable transportation and automobile insurance .

En Español: Resumen del trabajo

Desarrolla e implementa planes de tratamiento para pacientes con diferentes discapacidades; trabaja como parte de un equipo multidisciplinario que brinda atención médica de calidad a todos los pacientes de acuerdo con el principio de ética y código de conducta profesional.

Funciones esenciales:

Evalúa la condición y las necesidades del paciente; observa a los pacientes realizando tareas, hace preguntas y revisa el historial médico para desarrollar un perfil completo.
Desarrolla planes de tratamiento individualizados para los pacientes, estableciendo los tipos de actividades y metas específicas que deben lograrse; ayuda a las personas con diversas discapacidades, incluidas físicas, mentales, del desarrollo, crónicas y agudas, a realizar diferentes tareas.
Demostrar ejercicios y técnicas y trabajar con los pacientes para garantizar su comprensión y capacidad de realizar los tratamientos asignados.
Evalúa el hogar o lugar de trabajo del paciente y, basándose en las necesidades sanitarias del paciente, identifica posibles mejoras; trabaja con la familia y el empleador del paciente e instruye sobre cómo acomodar y cuidar al paciente.
Hace recomendaciones sobre equipos especiales e instruye a los pacientes en cómo usarlos.
Evalúa y registra las actividades de los pacientes y su progreso para la evaluación del paciente; Documentación en el sistema Electrónico de Registros Médicos.
Funciones como parte de un equipo multidisciplinar; proporciona informes a otros proveedores de atención médica para garantizar la coordinación del cuidado;
Proporciona educación y dirección clínica al Asistente Ocupacional.
Se adhiere a todas las políticas y procedimientos de Housing Options Made Easy Inc., incluidos los principios de control de infecciones y la confidencialidad.
Asistir en la triaje de las cuestiones administrativas según proceda.
Realiza tareas especiales según lo solicitado.
Realiza otras tareas pertinentes según se le asignen o soliciten.

Responsabilidades adicionales:

Tenga en cuenta que esta descripción de empleo no está diseñada para cubrir ni contener una lista exhaustiva de las actividades, deberes o responsabilidades requeridas del empleado para este trabajo.

Responsabilidades del supervisor:

Clínicamente supervisa al Asistente Ocupacional que proporciona educación y dirección clínica.

Complejidad del trabajo y toma de decisiones:

Trabaja de acuerdo con políticas y regulaciones que pueden requerir juicio, iniciativa, creatividad y capacidad para hacer frente a factores complejos y tomar decisiones basadas en conclusiones para las cuales puede haber pocos precedentes.

Autonomía y responsabilidad:

Trabaja desde objetivos generales (como estándares de cumplimiento gubernamentales y agenciales) y políticas, procedimientos, reglas o precedentes amplios y variados con orientación funcional significativa. Refiere casos específicos al Director Ejecutivo para aclaraciones o interpretación.

Tecnología, equipo o herramientas:

Habilidades de Microsoft Office incluidos Excel, Word, Power Point y Outlook. Prueba de habilidades demostradas por la capacidad para realizar todas las funciones básicas dentro de cada programa; incluyendo pero no limitado a mantener un calendario, enviar correos electrónicos, crear cartas, crear presentaciones para capacitación o marketing, así como la capacidad de crear y editar libros de trabajo.
Se utilizan equipos de oficina generales, incluidas las máquinas de fax, computadoras y sistemas telefónicos.

Demandas físicas y entorno de trabajo:

Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de las que debe satisfacer un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir a los individuos con discapacidad realizar las funciones fundamentales. Requiere tiempo sentados, en pie, caminando, doblando y inclinándose.

Educación y experiencia:

Calificaciones mínimas: Maestría en Terapia Ocupacional. Certificación emitida por la Junta Nacional de Certificación en Terapeutas Ocupacionales. Alfabetización informática. Experiencia en el uso de un Sistema Electrónico de Registros Médicos. Proficiencia en MS Office.

Se prefiere completar un programa de capacitación o certificación relacionada con la promoción entre pares.

¿Y qué ?

Debe tener una licencia de conducir de clase D válida, transporte confiable y seguro automovilístico.

Calificaciones preferidas: Doctorado. Certificados de enfoque especializado obtenidos a través de la Asociación Americana de Terapia Ocupacional. Certificación básica y avanzada de apoyo cardíaco vital. Afiliados profesionales miembros. Experiencia con el software AWARDS.

Conocimientos, habilidades y aptitudes:

Conocimiento general de los beneficios para pacientes, procesos gubernamentales, derechos del paciente, gestión de casos y operaciones de la agencia.

Capacidad para aplicar y adaptar las prácticas y técnicas a los requisitos especiales del programa y el personal superior.

Capacidad para ejercer un buen juicio con respecto a las intervenciones médicas y de salud mental.

Conocimiento de los programas operados por pares y recuperados por compañeros; capacidad para emplear principios de recuperación.

Capacidad para defender con firmeza a los pacientes y negociar con proveedores de servicios.

Capacidad para establecer relaciones de confianza y apoyo con los pacientes que se forman en el contexto de la filosofía de la Agencia.

Capacidad de escuchar y demostrar comprensión e empatía para proporcionar una retroalimentación clara a la comunicación verbal y no verbal (habilidades de coaching y conexión) del paciente.

Capacidad para responder a las crisis de desescalada.

Conocimiento de las competencias culturales y capacidad para demostrar sensibilidad al trabajo con clientes de diversos orígenes étnicos y culturales.

Capacidad para interactuar con individuos y el público en general a todos los niveles de la organización; comunicarse con respeto y claridad.

Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo en el contexto de la filosofía de la Agencia y de conformidad con todas las políticas, procedimientos y directrices del organismo.

Conocimiento de la supervisión del personal con habilidades para resolver problemas y un fuerte énfasis en el desarrollo de equipos.

Conocimiento práctico del sistema de prestación de servicios de salud mental y física.

Poseer fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, gestión del tiempo y organización.

Capacidad para presentar efectivamente hechos y recomendaciones en formato verbal o escrito.

Conocimiento y capacidad para cumplir con las regulaciones federales, estatales y locales y los requisitos financieros/contratuales.

Capacidad para mantener una oficina móvil con el uso de teléfonos celulares/tableta y portátiles.

Rango salarial: de $30 a $33.00 por hora

La Ley de 1990 sobre los estadounidenses con discapacidades (ADA) prohíbe la discriminación por parte de los empleadores, en materia de compensación y oportunidades laborales, contra las personas cualificadas con discapacidad que pueden desempeñar las "funciones esenciales" de un trabajo sin una adaptación razonable.

Recuperation Options Made Easy, se compromete a la igualdad de oportunidades para todos, sin importar raza, religión, color, origen nacional, ciudadanía, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, estatus de veterano, discapacidad, información genética o cualquier otra característica protegida.