HEPCO, Inc. is hiring: Paralegal (On-site) in New York County
HEPCO, Inc., New York County, NY, United States
Our client is seeking an experienced Paralegal to perform essential and confidential paralegal work supporting the University FOIL and Records Access Officer (UFRAO) and key administrative office functions. This role supports complex, confidential, and time-sensitive matters involving public records access under the New York State Freedom of Information Law (FOIL) and records retention at the Central Office level. The Paralegal will report directly to the UFRAO and play a critical role in ensuring legal compliance, transparency, and efficient records management. Review FOIL requests for access to public records and determine the existence of responsive records Review records for responsiveness and relevance Perform legal research related to FOIL and records access matters Propose redactions of confidential or protected information Draft responses to FOIL requests Monitor and update GovQA tracking system as needed Work collaboratively with internal staff regarding FOIL requests and records retention and disposition Liaise with internal strategy, policy, and legal offices as needed Perform administrative duties including scheduling meetings and conferences, managing calendars, and responding to calls and emails Minimum Qualifications Bachelor’s Degree required Minimum four years of paralegal or legal assistant experience Strong legal research, writing, analytical, and problem-solving skills Ability to organize and analyze large volumes of documents Experience managing administrative tasks including scheduling in-person and virtual meetings Highly detail-oriented, accurate, and solution-focused Strong organizational skills with the ability to manage competing priorities and meet deadlines Proficiency in online legal research tools, Microsoft Office Suite, OneDrive, and collaboration platforms such as Teams and Zoom Preferred Qualifications Four years of experience supporting FOIL or document review within a college, in-house legal department, law firm, government agency, or nonprofit organization Paralegal Certification Proactive, flexible, and collaborative work style Strong organizational and project management skills to coordinate complex legal processes Benefits: Health Insurance Sick Time 401k Location: 395 Hudson Street, New York, New York 10014 Duration: approximately 1 year Apply by deadline: 3/2/2026 Shift Days/Times: Monday-Friday/ 9AM- 5PM Pay Range: $30.00 - $35.00 per hour (Depending on experience and qualifications) By applying for this job, you agree to receive calls, AI-generated calls, text messages, or emails from HEPCO, Inc and its affiliates, and contracted partners. Frequency varies for text messages. Message and data rates may apply. Carriers are not liable for delayed or undelivered messages. You can reply STOP to cancel and HELP for help. You can access our privacy policy at https://www.hepcoinc.com/privacy/ All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, marital status, national origin, age, veteran status, disability, or any other protected class.
In Summary: The Paralegal will report directly to the University FOIL and Records Access Officer (UFRAO) and key administrative office functions . This role supports complex, confidential, and time-sensitive matters involving public records access under the New York State Freedom of Information Law (FOIL) and records retention at the Central Office level .
En Español: Nuestro cliente está buscando un Paralegal experimentado para realizar el trabajo paralegal esencial y confidencial que apoye al Oficial de Acceso a la Universidad FOIL y Registros (UFRAO) y las funciones clave de la oficina administrativa. Revisar las solicitudes de acceso a los registros públicos y determinar la existencia de registros receptivos Revivir los archivos para la capacidad de respuesta y relevancia Realizar investigaciones legales relacionadas con FOIL y asuntos relacionados con el acceso a registros Proponer redacciones de información confidencial o protegida Proyectos de respuestas a las peticiones FOIL Monitorear y actualizar el sistema de seguimiento GovQA según sea necesario Trabajar colaborando con personal interno en relación con las solicitas FOIL e almacenamiento y disposición de documentos Enlace con estrategia interna, política y oficinas jurídicas conforme sea necesario Hacer tareas administrativas incluyendo programar reuniones y conferencias, gestionar calendarios y responder a llamadas y correos electrónicos Calificaciones mínimas Licenciados Grado Se requiere un mínimo de cuatro años de experiencia en mensajes paralegal o legal Experiencia en investigación jurídica fuerte, escritura, correo electrónico e resolución de problemas Capacidad para organizar y analizar grandes volúmenes de documentos Afiliados Con experiencia en gestión de proyectos legales establecidos por el Departamento de Salud. La frecuencia varía para los mensajes de texto. Las tasas de mensaje y datos pueden aplicarse. Los transportistas no son responsables por retrasos o mensajes no entregados. Puede responder STOP para cancelar y AYUDA para obtener ayuda. Puede acceder a nuestra política de privacidad en https://www.hepcoinc.com/privacy/ Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de genero, estado civil, origen nacional, edad, estatus de veterano, discapacidad u otra clase protegida..
In Summary: The Paralegal will report directly to the University FOIL and Records Access Officer (UFRAO) and key administrative office functions . This role supports complex, confidential, and time-sensitive matters involving public records access under the New York State Freedom of Information Law (FOIL) and records retention at the Central Office level .
En Español: Nuestro cliente está buscando un Paralegal experimentado para realizar el trabajo paralegal esencial y confidencial que apoye al Oficial de Acceso a la Universidad FOIL y Registros (UFRAO) y las funciones clave de la oficina administrativa. Revisar las solicitudes de acceso a los registros públicos y determinar la existencia de registros receptivos Revivir los archivos para la capacidad de respuesta y relevancia Realizar investigaciones legales relacionadas con FOIL y asuntos relacionados con el acceso a registros Proponer redacciones de información confidencial o protegida Proyectos de respuestas a las peticiones FOIL Monitorear y actualizar el sistema de seguimiento GovQA según sea necesario Trabajar colaborando con personal interno en relación con las solicitas FOIL e almacenamiento y disposición de documentos Enlace con estrategia interna, política y oficinas jurídicas conforme sea necesario Hacer tareas administrativas incluyendo programar reuniones y conferencias, gestionar calendarios y responder a llamadas y correos electrónicos Calificaciones mínimas Licenciados Grado Se requiere un mínimo de cuatro años de experiencia en mensajes paralegal o legal Experiencia en investigación jurídica fuerte, escritura, correo electrónico e resolución de problemas Capacidad para organizar y analizar grandes volúmenes de documentos Afiliados Con experiencia en gestión de proyectos legales establecidos por el Departamento de Salud. La frecuencia varía para los mensajes de texto. Las tasas de mensaje y datos pueden aplicarse. Los transportistas no son responsables por retrasos o mensajes no entregados. Puede responder STOP para cancelar y AYUDA para obtener ayuda. Puede acceder a nuestra política de privacidad en https://www.hepcoinc.com/privacy/ Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de genero, estado civil, origen nacional, edad, estatus de veterano, discapacidad u otra clase protegida..