Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltungsdienst/Fernsprechdienst
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport, New Bremen, OH, United States
Bei der Polizeiinspektion Diepholz, Polizeikommissariat Weyhe, soll ein unbefristeter Arbeitsplatz als
„Sachbearbeiter/-in Verwaltungsdienst/Fernschreibdienst (m/w/d)“
mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit (entspricht aktuell 19,9 Stunden) zu besetzen sein. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 5 TV‑L bewertet.
Tätigkeiten
Prüfung und Bearbeitung eingehender Anzeigen der Onlinewache
Erfassung sonstiger eingehender Vorgänge und sonstiger Dienstposten
Datenpflege in NIVADIS durch Aktualisierungen, Nachträge und Änderungen
Beantwortung von Fragen aller Art, die mit der Vorgangsverwaltung in NIVADIS zusammenhängen
Allgemeine Bürotätigkeiten (Sachstandsabfragen, Terminüberwachung, Ablage, Korrespondenz usw.)
Bürger- und Kundenbetreuung im Wachbereich der Polizeistation Stuhr, Empfang und Weiterleitung von Kundenverkehr
Auskunftserteilung intern und extern
Personalsachbearbeitung
Zentrale Steuerung von Fernschreiben an die zuständigen Fachbereiche
Anforderungsprofil / Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Assistenz und Sekretariat“, bzw. einer vergleichbaren Büroausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r).
Berufserfahrung im verwandten Bereich von Vorteil, Nachweis in geeigneter Form in den Bewerbungsunterlagen.
Gute EDV‑Kenntnisse (Textverarbeitungs- und Kalkulationssoftware wie Microsoft Office, Internet).
Arbeitsbedingungen und Gleichstellung
Die Polizeieinspektion Diepholz setzt sich nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle sowie flexible Arbeitszeitmodelle.
Zum Abbau von Unterrepräsentanz sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzunehmen.
#J-18808-Ljbffr
„Sachbearbeiter/-in Verwaltungsdienst/Fernschreibdienst (m/w/d)“
mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit (entspricht aktuell 19,9 Stunden) zu besetzen sein. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 5 TV‑L bewertet.
Tätigkeiten
Prüfung und Bearbeitung eingehender Anzeigen der Onlinewache
Erfassung sonstiger eingehender Vorgänge und sonstiger Dienstposten
Datenpflege in NIVADIS durch Aktualisierungen, Nachträge und Änderungen
Beantwortung von Fragen aller Art, die mit der Vorgangsverwaltung in NIVADIS zusammenhängen
Allgemeine Bürotätigkeiten (Sachstandsabfragen, Terminüberwachung, Ablage, Korrespondenz usw.)
Bürger- und Kundenbetreuung im Wachbereich der Polizeistation Stuhr, Empfang und Weiterleitung von Kundenverkehr
Auskunftserteilung intern und extern
Personalsachbearbeitung
Zentrale Steuerung von Fernschreiben an die zuständigen Fachbereiche
Anforderungsprofil / Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Assistenz und Sekretariat“, bzw. einer vergleichbaren Büroausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r).
Berufserfahrung im verwandten Bereich von Vorteil, Nachweis in geeigneter Form in den Bewerbungsunterlagen.
Gute EDV‑Kenntnisse (Textverarbeitungs- und Kalkulationssoftware wie Microsoft Office, Internet).
Arbeitsbedingungen und Gleichstellung
Die Polizeieinspektion Diepholz setzt sich nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle sowie flexible Arbeitszeitmodelle.
Zum Abbau von Unterrepräsentanz sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzunehmen.
#J-18808-Ljbffr