Executive Assistant

MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine der wenigen Privatbanken in Deutschland, die sich ganz dem Private Banking verschrieben hat. Unser Qualitätsanspruch zeigt sich in der persönlichen Note, mit der wir Kunden und Mitarbeitern begegnen. Als 100-prozentige Tochter der Quintet Private Bank (Europe) S.A. agieren wir sowohl lokal als auch auf dem europäischen Finanzmarkt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, in der Kundenfokus, Freude an gemeinsam erzielten Erfolgen und Wertschätzung zentrale Faktoren darstellen. Wenn Sie zu Quintet kommen, entscheiden Sie sich für ein Unternehmen, dass Wert auf Vielfalt der Herkunft, den gleichen Zugang zu Chancen und beruflicher Entwicklung, Zusammenarbeit und Einbeziehung aller legt. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter stolz darauf sind, Teil eines Unternehmens zu sein, das sich verpflichtet, das Richtige zu tun. Sie werden die Möglichkeit haben, Ihre Karriere voranzutreiben und sich persönlich und beruflich durch verschiedene Ressourcen und Programme weiterzuentwickeln.
Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig, flexibel und haben neben erweiterten Kenntnissen in den zentralen Office-Anwendungen auch schon Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level gesammelt? Dann würden wir uns freuen, wenn Sie schon bald unser Team als Assistenz für unseren lokalen CEO an unserem Hauptstandort in München bereichern können. Mit ihrem Engagement und ihrer vielfältigen Einsetzbarkeit helfen Sie mit, täglich unser Unternehmen ein Stück weiter voranzubringen.
Betriebliche Altersvorsorge
Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben im dynamischen Umfeld eines Privatbankhauses bei gleichzeitig leistungsgerechter Vergütung
Vermögenswirksame Leistung
Ein familiäres Miteinander, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Eine Kultur, in der Eigeninitiative sehr geschätzt wird
Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Flexible Arbeitszeiten
Zusätzliche Benefits wie Jobrad, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen namhaften Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.v.m.
Sicherstellung reibungsloser und effizienten Abläufe des CEO Office
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Effizientes Travel Management und Reisekostenabrechnung
Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Kontakten
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
Organisation von internen Workshops und Veranstaltungen
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
Übernahme von kleineren Projekten
Die Aufbereitung von Informationen und Präsentationen sowie Ausarbeitung von inhaltlichen Arbeitspaketen für Projekte ergänzen Ihr Aufgabengebiet
Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level Ebene
Professioneller Qualitätsanspruch, ausgeprägte Serviceorientierung
Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
Professioneller Qualitätsanspruch, ausgeprägte Serviceorientierung
Hands-on Mentalität und eine hohe Flexibilität
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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