Assistent:in (w_m_d) des wissenschaftlichen Vorstandsbereichs
Gfz Potsdam, New Bremen, OH, United States
Assistent:in (w_m_d) des wissenschaftlichen Vorstandsbereichs
Kennziffer 11245
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 15 Monate (bis 30.09.2027) befristet.
Ihre Aufgabe:
Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorgängen (z. B. Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Informationsrecherche, Bestellungen, Materialbeschaffung, Abrechnungen, Pflege von Datenbanken)
Unterstützung bei der Planung und Organisation von nationalen und internationalen Präsenzveranstaltungen, z. B. Workshops (ggf. mit Gästebewirtung) und Videokonferenzen
Vor‑ und Nachbereitung von Gremiensitzungen mit nationalen und internationalen Gästen
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
Redigieren von englisch‑ und deutschsprachigen Texten
Protokollführung bei Meetings
Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Mitglieder des Team WV
Ihr Profil:
Erforderliche Qualifikationen:
Qualifikation als Fremdsprachensekretär:in o. Ä., d. h. kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit nachgewiesener schriftlicher und mündlicher Sekretariats‑ und Bürotätigkeit (englisches Sprachzertifikat B2 Niveau vorausgesetzt)
souveräner Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP) und Adobe‑Tools
ausgeprägtes Kommunikations‑ und Organisationstalent sowie Integrität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
diskreter Umgang mit Informationen und Sensibilität im Umgang mit Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen
Wünschenswerte Qualifikationen:
mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene oder vergleichbar
selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen:
anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus
Startdatum:
01.07.2026
Befristung:
30. September 2027
Vergütung:
Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitszeit:
Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich Teilzeitgeeignet. Arbeitsort:
Potsdam
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum
17.05.2026 .
Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online‑Bewerbungsformular.
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf, Motivationsschreiben, (Arbeits‑)Zeugnisse
Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r die eigenen Talente voll entfalten kann. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten Kontakt aufnehmen.
„Vielfalt in den Perspektiven“ ist einer der Kernwerte des GFZ. Als integraler Bestandteil der Unterstützung der Vielfalt in unserem Zentrum fördern wir aktiv Frauen in der Wissenschaft und in Führungspositionen, u. a. durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells, um nachhaltige Chancengleichheit in wissenschaftlichen Karrierewegen zu ermöglichen. Das GFZ setzt sich damit engagiert für die Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, ein und ermutigt Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Mary Teresa Lavin‑Zimmer per E‑Mail zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting‑Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331‑6264‑28787.
#J-18808-Ljbffr
Kennziffer 11245
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 15 Monate (bis 30.09.2027) befristet.
Ihre Aufgabe:
Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorgängen (z. B. Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Informationsrecherche, Bestellungen, Materialbeschaffung, Abrechnungen, Pflege von Datenbanken)
Unterstützung bei der Planung und Organisation von nationalen und internationalen Präsenzveranstaltungen, z. B. Workshops (ggf. mit Gästebewirtung) und Videokonferenzen
Vor‑ und Nachbereitung von Gremiensitzungen mit nationalen und internationalen Gästen
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
Redigieren von englisch‑ und deutschsprachigen Texten
Protokollführung bei Meetings
Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Mitglieder des Team WV
Ihr Profil:
Erforderliche Qualifikationen:
Qualifikation als Fremdsprachensekretär:in o. Ä., d. h. kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit nachgewiesener schriftlicher und mündlicher Sekretariats‑ und Bürotätigkeit (englisches Sprachzertifikat B2 Niveau vorausgesetzt)
souveräner Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP) und Adobe‑Tools
ausgeprägtes Kommunikations‑ und Organisationstalent sowie Integrität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
diskreter Umgang mit Informationen und Sensibilität im Umgang mit Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen
Wünschenswerte Qualifikationen:
mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene oder vergleichbar
selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen:
anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus
Startdatum:
01.07.2026
Befristung:
30. September 2027
Vergütung:
Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitszeit:
Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich Teilzeitgeeignet. Arbeitsort:
Potsdam
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum
17.05.2026 .
Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online‑Bewerbungsformular.
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf, Motivationsschreiben, (Arbeits‑)Zeugnisse
Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r die eigenen Talente voll entfalten kann. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten Kontakt aufnehmen.
„Vielfalt in den Perspektiven“ ist einer der Kernwerte des GFZ. Als integraler Bestandteil der Unterstützung der Vielfalt in unserem Zentrum fördern wir aktiv Frauen in der Wissenschaft und in Führungspositionen, u. a. durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells, um nachhaltige Chancengleichheit in wissenschaftlichen Karrierewegen zu ermöglichen. Das GFZ setzt sich damit engagiert für die Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, ein und ermutigt Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Mary Teresa Lavin‑Zimmer per E‑Mail zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting‑Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331‑6264‑28787.
#J-18808-Ljbffr