Recepcionista Bilingüe
First Quantum Minerals Ltd, Panama City, FL, United States
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Publicado ayerjob requisition id:
JR17279En First Quantum impulsamos el talento de nuestra gente a través de una cultura única y poderosa: el “First Quantum Way”.
Aquí no vienes a hacer lo mismo que en cualquier otra empresa. Vienes a pensar de forma diferente, actuar con audacia y generar impacto real desde el primer día.
Buscamos personas más determinadas, que desafíen lo establecido, que vean oportunidades donde otros ven límites y que conviertan los desafíos en resultados concretos. Trabajamos juntos, en un entorno de confianza, autonomía y altos estándares, donde tu criterio cuenta y tus decisiones hacen la diferencia.
Porque en First Quantum no solo trabajas: construyes cosas extraordinarias, en lugares extraordinarios.**Descripción del puesto:**Garantizar la operación fluida de la recepción y áreas comunes asociadas, ofreciendo una experiencia de bienvenida profesional a visitantes e invitados, a la vez que brinda soporte administrativo y logístico a ejecutivos y equipos internos, contribuyendo a la eficiencia y la imagen corporativa de Cobre Panamá.* **Formación Académica:**
+ Técnico superior o licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Hotelería, Relaciones Públicas o carrera afín.* **Experiencia y Conocimientos Técnicos:**
+ 2 a 4 años en roles de recepción, atención al cliente y apoyo administrativo.
+ Experiencia previa en funciones administrativas y atención al cliente en oficina (requerido).
+ Manejo de sistemas telefónicos multilínea y herramientas de oficina
+ Conocimientos básicos de gestión de facturas y gastos menores
+ Conocimientos básicos en redacción de correspondencia, gestión de agendas y organización de archivos.
+ Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
+ Nivel de inglés y español: fluido (requerido).* **Competencias y Habilidades:**
+ Comunicación clara y asertiva, tanto presencial como escrita.
+ Alta orientación al servicio y al detalle.
+ Proactividad y capacidad de anticipar necesidades.
+ Organización y gestión de múltiples tareas de forma simultánea.
+ Discreción y manejo confidencial de información.
+ Trabajo colaborativo y habilidad para interactuar con distintos niveles jerárquicos.**Atención integral al visitante:** Recibir, registrar y acompañar a visitantes e invitados, gestionando credenciales y garantizando una experiencia profesional. **Gestión de llamadas y correspondencia:** Filtrar y derivar llamadas entrantes; recibir, clasificar y distribuir correspondencia y paquetería interna. **Coordinación de salas y agenda:** Reservar y preparar salas de reunión; gestionar agenda de espacios y notificar a asistentes con antelación. **Soporte a ejecutivos:** Prepara documentos, presentaciones y materiales de reuniones; apoyo en seguimiento de compromisos y recordatorios. **Control de accesos y seguridad:** Coordinar con el área de Seguridad la autorización de accesos temporales y resolver incidencias de ingreso. **Administración de gastos menores:** Registrar y controlar facturas de servicios de recepción (cafetería, papelería), solicitando autorización y realizando reclamos. **Mantenimiento de áreas comunes:** Supervisar el orden y abastecimiento de la zona de recepción, salas de espera y cafetería ligera; gestionar solicitudes de limpieza y mantenimiento. **Reservas de viaje y transporte:** Apoyar en la coordinación de itinerarios, vuelos y traslados para invitados y ejecutivos, consolidando información y confirmaciones. **Elaboración de reportes:** Generar informes semanales de flujo de visitas, llamadas y uso de salas; identificar tendencias y proponer mejoras. **Gestión de agendas electrónicas:** Administrar calendarios compartidos, enviar convocatorias y asegurar la actualización de compromisos. **Coordinación de eventos corporativos:** Colaborar en la logística de pequeñas reuniones, desayunos de trabajo y actividades internas, gestionando proveedores y recursos. **Actualización de bases de datos:** Mantener al día el directorio de contactos, proveedores y personal interno, garantizando la exactitud de la información. **Apoyo en proyectos administrativos:** Participar en iniciativas de mejora de procesos de recepción y oficina (digitalización de registros, optimización de flujos). **Formación y entrenamiento:** Capacitar a nuevos colaboradores o reemplazos temporales en procedimientos de recepción y normativas internas. **Otras funciones:** Asumir tareas administrativas adicionales que contribuyan al buen funcionamiento del área y al cumplimiento de objetivos corporativos.Visita nuestro sitio web y regístrate para recibir alertas de empleo al instante en
Síguenos para conocer las últimas novedades en .
Si ya eres empleado de First Quantum, inicia sesión en tu cuenta de **Workday** > **My Career** > Centro de operaciones de carrera profesional > Exploración de puestos.
Si eres empleado y no tienes acceso a la red, contacta a tu reclutador de sitio.We are well-known for our ‘can do’ attitude and specialist technical, project management, engineering, construction and operational skills, which allow us to develop and successfully run complex mines and minerals processing plants.
We strive to go beyond the goals set by other companies. After 25 years of operations we are now one of the world’s top 10 copper producers and we focus on providing a tangible benefit from everything we do for employees, investors and the many communities that host our operations.
#J-18808-Ljbffr
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Buscamos personas más determinadas, que desafíen lo establecido, que vean oportunidades donde otros ven límites y que conviertan los desafíos en resultados concretos. Trabajamos juntos, en un entorno de confianza, autonomía y altos estándares, donde tu criterio cuenta y tus decisiones hacen la diferencia.
Porque en First Quantum no solo trabajas: construyes cosas extraordinarias, en lugares extraordinarios.**Descripción del puesto:**Garantizar la operación fluida de la recepción y áreas comunes asociadas, ofreciendo una experiencia de bienvenida profesional a visitantes e invitados, a la vez que brinda soporte administrativo y logístico a ejecutivos y equipos internos, contribuyendo a la eficiencia y la imagen corporativa de Cobre Panamá.* **Formación Académica:**
+ Técnico superior o licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Hotelería, Relaciones Públicas o carrera afín.* **Experiencia y Conocimientos Técnicos:**
+ 2 a 4 años en roles de recepción, atención al cliente y apoyo administrativo.
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+ Comunicación clara y asertiva, tanto presencial como escrita.
+ Alta orientación al servicio y al detalle.
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+ Organización y gestión de múltiples tareas de forma simultánea.
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+ Trabajo colaborativo y habilidad para interactuar con distintos niveles jerárquicos.**Atención integral al visitante:** Recibir, registrar y acompañar a visitantes e invitados, gestionando credenciales y garantizando una experiencia profesional. **Gestión de llamadas y correspondencia:** Filtrar y derivar llamadas entrantes; recibir, clasificar y distribuir correspondencia y paquetería interna. **Coordinación de salas y agenda:** Reservar y preparar salas de reunión; gestionar agenda de espacios y notificar a asistentes con antelación. **Soporte a ejecutivos:** Prepara documentos, presentaciones y materiales de reuniones; apoyo en seguimiento de compromisos y recordatorios. **Control de accesos y seguridad:** Coordinar con el área de Seguridad la autorización de accesos temporales y resolver incidencias de ingreso. **Administración de gastos menores:** Registrar y controlar facturas de servicios de recepción (cafetería, papelería), solicitando autorización y realizando reclamos. **Mantenimiento de áreas comunes:** Supervisar el orden y abastecimiento de la zona de recepción, salas de espera y cafetería ligera; gestionar solicitudes de limpieza y mantenimiento. **Reservas de viaje y transporte:** Apoyar en la coordinación de itinerarios, vuelos y traslados para invitados y ejecutivos, consolidando información y confirmaciones. **Elaboración de reportes:** Generar informes semanales de flujo de visitas, llamadas y uso de salas; identificar tendencias y proponer mejoras. **Gestión de agendas electrónicas:** Administrar calendarios compartidos, enviar convocatorias y asegurar la actualización de compromisos. **Coordinación de eventos corporativos:** Colaborar en la logística de pequeñas reuniones, desayunos de trabajo y actividades internas, gestionando proveedores y recursos. **Actualización de bases de datos:** Mantener al día el directorio de contactos, proveedores y personal interno, garantizando la exactitud de la información. **Apoyo en proyectos administrativos:** Participar en iniciativas de mejora de procesos de recepción y oficina (digitalización de registros, optimización de flujos). **Formación y entrenamiento:** Capacitar a nuevos colaboradores o reemplazos temporales en procedimientos de recepción y normativas internas. **Otras funciones:** Asumir tareas administrativas adicionales que contribuyan al buen funcionamiento del área y al cumplimiento de objetivos corporativos.Visita nuestro sitio web y regístrate para recibir alertas de empleo al instante en
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