Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Studiengesellschaft für unterirdische Verkehrsanlagen e.V., New York, NY, United States
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) .
Standort:
Köln •
Eintritt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt •
Anstellung:
unbefristet
Deine Aufgaben:
Organisation der Korrespondenz und des Posteingangs, Versand von Mailings und zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
Reise- u nd Terminmanagement, Unterstützung bei der formalen Bearbeitung von Forschungsprojekten, Vorbereitung von Projektabrechnungen als Zuarbeit zur Buchhaltung, Erstellung von Präsentationen
Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungen
Einkauf, Pfleg e der Stammdaten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Dein Profil:
Fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenständigkeit
Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
Das bieten wir Dir:
Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich soliden und zukunftsorientierten Unternehmen
30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub am Rosenmontag, 24.12. und 31.12
Faire Vergütung in Anlehnung an Tarifvertrag sowie Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss
Moderne, klimatisierte Büroräume mit hochwertiger Ausstattung, anteilig mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze
Abwechslungsreiche Projekte, Raum für eigenständiges Arbeiten und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Wunsch-Wochenarbeitszeit. Wir garantieren absolute Vertraulichkeit.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz/Sekretariat
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) .
Standort:
Köln •
Eintritt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt •
Anstellung:
unbefristet
Deine Aufgaben:
Organisation der Korrespondenz und des Posteingangs, Versand von Mailings und zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
Reise- u nd Terminmanagement, Unterstützung bei der formalen Bearbeitung von Forschungsprojekten, Vorbereitung von Projektabrechnungen als Zuarbeit zur Buchhaltung, Erstellung von Präsentationen
Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungen
Einkauf, Pfleg e der Stammdaten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Dein Profil:
Fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenständigkeit
Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
Das bieten wir Dir:
Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich soliden und zukunftsorientierten Unternehmen
30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub am Rosenmontag, 24.12. und 31.12
Faire Vergütung in Anlehnung an Tarifvertrag sowie Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss
Moderne, klimatisierte Büroräume mit hochwertiger Ausstattung, anteilig mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze
Abwechslungsreiche Projekte, Raum für eigenständiges Arbeiten und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Wunsch-Wochenarbeitszeit. Wir garantieren absolute Vertraulichkeit.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz/Sekretariat
#J-18808-Ljbffr