Fashion Executive Assistant
Well established children's fashion company seeking an Executive Assistant to work closely with and support the account executive.
Our ideal candidate must be a reliable, self-motivated, high energy individual with a strong work ethic and the ability to function effectively as part of a growing team. Must have solid organizational & prioritization skills. Candidate must have excellent communication and interpersonal skills, and enjoy working with people in a fast-paced environment. Must be able to travel.
Responsibilities include:
- Participating in the entire order process; including initial designs, commitments, overseas booking requests, order processing, monitoring production, order shipping and delivery cycle.
- Interacting with buyers.
- Following up on all customer requests.
- Assist with meeting preparation, participating in meetings, and note-taking.
- Partner with sales executive on all aspects of order analysis.
- Working & coordinating with the production and product development teams.
- Keeping detailed accounts & status reports.
- Identifying where there are issues with meeting customer deliveries, needing extensions, etc.
Qualifications:
- Extremely detail oriented.
- A fast learner.
- Great working within a team.
- Excellent follow-up.
- Extremely proficient with excel.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Good math skills.
- Must be able to adapt to changing requirements and priorities.
Helpful if you have:
- Experience with children's apparel.
- Understanding of the AMT ERP/Supply Chain system.
- Prior experience with Retail Link.
In Summary: Children's fashion company seeking an Executive Assistant to work closely with and support the account executive . Candidate must be a reliable, self-motivated, high energy individual with a strong work ethic . Must have solid organizational & prioritization skills. Must have excellent communication and interpersonal skills .
En Español:
Asistente ejecutivo de moda
Una empresa de moda infantil bien establecida que busca un Asistente Ejecutivo para trabajar en estrecha colaboración y apoyar al ejecutivo.
Nuestro candidato ideal debe ser un individuo confiable, auto-motivado y de alta energía con una fuerte ética laboral y la capacidad para funcionar eficazmente como parte de un equipo en crecimiento. Debe tener sólidas habilidades organizativas y priorizadoras.
Las responsabilidades incluyen:
- Participar en todo el proceso de pedido; incluidos los diseños iniciales, compromisos, solicitudes de reservas en el extranjero, procesamiento de pedidos, seguimiento de la producción, envío y ciclo de entrega.
- Interactúa con los compradores.
- Seguimiento de todas las solicitudes del cliente.
- Ayudar con la preparación de las reuniones, participar en ellas y tomar notas.
- Socio con ejecutivo de ventas en todos los aspectos del análisis de pedidos.
- Trabajar y coordinar con los equipos de producción y desarrollo de productos.
- Mantener cuentas detalladas y informes de estado.
- Identificar cuáles son los problemas en el cumplimiento de las entregas a clientes, la necesidad de extensiones, etc.
Qualificaciones:
- Muy orientado a los detalles.
- Un aprendiz rápido.
- Es genial trabajar en equipo.
- Excelente seguimiento.
- Extremadamente hábil con Excel.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Buenas habilidades matemáticas.
- Debe ser capaz de adaptarse a las necesidades y prioridades cambiantes.
Es útil si tiene:
- Experiencia con la ropa infantil.
- Comprensión del sistema ERP/cadena de suministro AMT.
- Experiencia previa con Retail Link.