MidPen Housing
MidPen Housing is hiring: Community Manager (Alma Point) in San Mateo
MidPen Housing, San Mateo, CA, US, 94409
About MidPen
At MidPen, we build communities that change lives. Since 1970, we have been committed to our mission: to provide safe, affordable housing of high quality to those in need; establish stability and opportunity in the lives of residents; and foster diverse communities that allow people from all ethnic, social, and economic backgrounds to live in dignity, harmony, and mutual respect.
We develop affordable housing, provide professional property management for all our communities, and coordinate robust onsite support programs that help residents thrive. We are active in 12 Northern California counties and have earned recognition as one of the nation's leading non-profit developers and stewards of affordable housing. Our current portfolio of more than 130 properties is home to 20,000 working families, seniors, and people with special needs. We take pride in delivering affordable housing solutions, and we invite you to join us on a journey toward social, economic, and racial equity.
MidPen is, once again, proud to be certified as an official Great Place to Work® in 2025.
Property Name: Alma Point
Community Manager
The Property Management team is responsible for operating and maintaining our beautiful communities, but beyond that, they are relationship builders and the heart and soul of MidPen. Rooted in our ICARE values (Integrity, Collaboration, Accountability, Respect, and Excellence), Property Management works closely with our residents, our community partners, and their fellow MidPenners, including close collaboration with our Resident Services team.
You'll oversee the daily operations of one or more affordable housing properties while making a direct impact on residents' lives. Reporting to the Property Manager, you'll lead a small team and serve as the cornerstone of community operations, ensuring fiscal responsibility, regulatory compliance, and exceptional resident services. This is an exciting opportunity to advance your career in affordable housing while contributing to MidPen's mission of creating stable, thriving communities.
Responsibilities:
$23.18 - $30.00 Hourly - Pay based on applicable experience and qualifications
Company-provided housing available on-site
Benefits and Compensation (see here for full details)
EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER
MidPen Housing Corp. provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.
Consistent with its obligations under the law, MidPen Housing Corp. will provide reasonable accommodation to any employee with a disability who requires accommodation to perform the essential functions of his or her job. In Summary: MidPen is proud to be certified as an official Great Place to Work® in 2025 . The Property Management team is responsible for operating and maintaining our beautiful communities . Responsibilities: Supervise property staff and conduct performance reviews while providing ongoing coaching and development . Pay range $23.18 - $30.00 Hourly . En Español: En MidPen, construimos comunidades que cambian vidas. Desde 1970, nos hemos comprometido con nuestra misión: proporcionar vivienda segura y asequible de alta calidad a los necesitados; establecer estabilidad y oportunidades en la vida de los residentes; y fomentar comunidades diversas que permiten a personas de todos los orígenes étnicos, sociales y económicos vivir en dignidad, armonía y respeto mutuo. Desarrollamos viviendas asequibles, proporcionamos gestión profesional de propiedades para todas nuestras comunidades y coordinaremos programas sólidos de apoyo in situ que ayuden a los habitantes a prosperar. Estamos activos en 12 condados del norte de California y se han ganado el reconocimiento como uno de los principales desarrolladores sin fines de lucro y administradores de viviendas Asequibles de la nación. Nuestra cartera actual de más de 130 propiedades alberga a 20,000 familias trabajadoras, ancianos y personas con necesidades especiales. Enraizado en nuestros valores de ICARE (Integritad, Colaboración, Responsabilidad, Respeto y Excelencia), la Gestión Propietaria trabaja estrechamente con nuestros residentes, socios comunitarios y sus compañeros MidPenners, incluyendo una colaboración cercana con nuestro equipo de Servicios Residentes. Supervisarás las operaciones diarias de una o más propiedades residenciales asequibles al mismo tiempo que impactarás directamente en la vida de los residentes. Informando al Gerente de Propiedad, liderará un pequeño equipo y servirá como piedra angular de las operaciones comunitarias, asegurando responsabilidad fiscal, cumplimiento regulatorio y servicios excepcionales para residentes . Esta es una oportunidad emocionante para avanzar en tu carrera en vivienda asequible mientras contribuyes a la misión de MidPen de crear comunidades estables y prósperas. Responsabilidades: Supervisar al personal inmobiliario y llevar a cabo revisiones de desempeño mientras se proporciona coaching continuo y desarrollo Administrar operaciones fiscales incluyendo cobro de renta, depósitos de seguridad, depósito bancario, verificación del ingreso de los residentes y gestión de cuentas perdidas Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos regulatorios incluidos la vivienda justa, HUD, TCAC y las regulaciones locales mediante certificaciones y documentación precisas Supervivir la administración de instalaciones estableciendo horarios de mantenimiento preventivos, realizando inspecciones diarias de propiedades y coordinando reparaciones para mantener aplicaciones de recorrido domiciliaria, recertificaciones, y renovaciones de arrendamiento de empresas mientras se mantienen archivos de propiedad exactos y listas de espera Construir alianzas con grupos comunitarios locales, funcionarios gubernamentales y profesionales de seguridad para mejorar sus operaciones Implementar protocolos de manejo de riesgos que incluyen preparación de emergencias e informes de servicios sanitarios FAPP30 Para asegurar que los empleados reciban una unidad de trabajo en condiciones normalizadas Unidades disponibles según los planes de gestión verbal y calidad de viviendas. Proporciona igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estatus de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género u otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. De conformidad con sus obligaciones en virtud de la ley, MidPen Housing Corp. proporcionará alojamiento razonable a cualquier empleado con una discapacidad que necesite un alojamento para desempeñar las funciones esenciales de su trabajo.
At MidPen, we build communities that change lives. Since 1970, we have been committed to our mission: to provide safe, affordable housing of high quality to those in need; establish stability and opportunity in the lives of residents; and foster diverse communities that allow people from all ethnic, social, and economic backgrounds to live in dignity, harmony, and mutual respect.
We develop affordable housing, provide professional property management for all our communities, and coordinate robust onsite support programs that help residents thrive. We are active in 12 Northern California counties and have earned recognition as one of the nation's leading non-profit developers and stewards of affordable housing. Our current portfolio of more than 130 properties is home to 20,000 working families, seniors, and people with special needs. We take pride in delivering affordable housing solutions, and we invite you to join us on a journey toward social, economic, and racial equity.
MidPen is, once again, proud to be certified as an official Great Place to Work® in 2025.
Property Name: Alma Point
Community Manager
The Property Management team is responsible for operating and maintaining our beautiful communities, but beyond that, they are relationship builders and the heart and soul of MidPen. Rooted in our ICARE values (Integrity, Collaboration, Accountability, Respect, and Excellence), Property Management works closely with our residents, our community partners, and their fellow MidPenners, including close collaboration with our Resident Services team.
You'll oversee the daily operations of one or more affordable housing properties while making a direct impact on residents' lives. Reporting to the Property Manager, you'll lead a small team and serve as the cornerstone of community operations, ensuring fiscal responsibility, regulatory compliance, and exceptional resident services. This is an exciting opportunity to advance your career in affordable housing while contributing to MidPen's mission of creating stable, thriving communities.
Responsibilities:
- Supervise property staff and conduct performance reviews while providing ongoing coaching and development
- Manage fiscal operations including rent collection, security deposits, bank deposits, resident income verification, and delinquent account management
- Ensure compliance with all regulatory requirements including Fair Housing, HUD, TCAC, and local regulations through accurate certifications and documentation
- Oversee facilities management by establishing preventative maintenance schedules, conducting daily property inspections, and coordinating repairs to maintain curb appeal
- Process resident applications, re-certifications, and lease renewals while maintaining accurate property files and waitlists
- Build partnerships with local community groups, government officials, and safety professionals to enhance property operations
- Implement risk management protocols including emergency preparedness procedures and incident reporting
- Market available units according to approved plans and ensure unit turnovers are completed within established timeframes
- Associate degree with three years of multi-family residential management experience including minimum two years in affordable housing, or equivalent combination of education and experience
- One year of supervisory experience with demonstrated ability to lead and develop staff
- Tax Credit Specialist or Certified Occupancy Specialist certification, or ability to obtain within 6 months at company expense
- Current knowledge of Fair Housing laws with ability to pass FHA test within first 60 days
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and RealPage property management software
- Strong written and verbal communication skills with ability to interpret regulatory documents and procedures
- Valid California Driver's License with reliable transportation and auto insurance
- Commitment to MidPen's mission and ICARE values (Integrity, Collaboration, Accountability, Respect, Excellence)
$23.18 - $30.00 Hourly - Pay based on applicable experience and qualifications
Company-provided housing available on-site
Benefits and Compensation (see here for full details)
- Health Insurance
- Dental, Vision, Life & Disability Insurance
- 403(b) Retirement Investment
- Employee Education Reimbursement Program
- Paid Parental Leave
- FSA for Childcare, Medical, and Commuter Benefits
- EAP Program
- Pet Insurance
- Paid Time Off
- Company Holidays
- Wellness Days
EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER
MidPen Housing Corp. provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.
Consistent with its obligations under the law, MidPen Housing Corp. will provide reasonable accommodation to any employee with a disability who requires accommodation to perform the essential functions of his or her job. In Summary: MidPen is proud to be certified as an official Great Place to Work® in 2025 . The Property Management team is responsible for operating and maintaining our beautiful communities . Responsibilities: Supervise property staff and conduct performance reviews while providing ongoing coaching and development . Pay range $23.18 - $30.00 Hourly . En Español: En MidPen, construimos comunidades que cambian vidas. Desde 1970, nos hemos comprometido con nuestra misión: proporcionar vivienda segura y asequible de alta calidad a los necesitados; establecer estabilidad y oportunidades en la vida de los residentes; y fomentar comunidades diversas que permiten a personas de todos los orígenes étnicos, sociales y económicos vivir en dignidad, armonía y respeto mutuo. Desarrollamos viviendas asequibles, proporcionamos gestión profesional de propiedades para todas nuestras comunidades y coordinaremos programas sólidos de apoyo in situ que ayuden a los habitantes a prosperar. Estamos activos en 12 condados del norte de California y se han ganado el reconocimiento como uno de los principales desarrolladores sin fines de lucro y administradores de viviendas Asequibles de la nación. Nuestra cartera actual de más de 130 propiedades alberga a 20,000 familias trabajadoras, ancianos y personas con necesidades especiales. Enraizado en nuestros valores de ICARE (Integritad, Colaboración, Responsabilidad, Respeto y Excelencia), la Gestión Propietaria trabaja estrechamente con nuestros residentes, socios comunitarios y sus compañeros MidPenners, incluyendo una colaboración cercana con nuestro equipo de Servicios Residentes. Supervisarás las operaciones diarias de una o más propiedades residenciales asequibles al mismo tiempo que impactarás directamente en la vida de los residentes. Informando al Gerente de Propiedad, liderará un pequeño equipo y servirá como piedra angular de las operaciones comunitarias, asegurando responsabilidad fiscal, cumplimiento regulatorio y servicios excepcionales para residentes . Esta es una oportunidad emocionante para avanzar en tu carrera en vivienda asequible mientras contribuyes a la misión de MidPen de crear comunidades estables y prósperas. Responsabilidades: Supervisar al personal inmobiliario y llevar a cabo revisiones de desempeño mientras se proporciona coaching continuo y desarrollo Administrar operaciones fiscales incluyendo cobro de renta, depósitos de seguridad, depósito bancario, verificación del ingreso de los residentes y gestión de cuentas perdidas Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos regulatorios incluidos la vivienda justa, HUD, TCAC y las regulaciones locales mediante certificaciones y documentación precisas Supervivir la administración de instalaciones estableciendo horarios de mantenimiento preventivos, realizando inspecciones diarias de propiedades y coordinando reparaciones para mantener aplicaciones de recorrido domiciliaria, recertificaciones, y renovaciones de arrendamiento de empresas mientras se mantienen archivos de propiedad exactos y listas de espera Construir alianzas con grupos comunitarios locales, funcionarios gubernamentales y profesionales de seguridad para mejorar sus operaciones Implementar protocolos de manejo de riesgos que incluyen preparación de emergencias e informes de servicios sanitarios FAPP30 Para asegurar que los empleados reciban una unidad de trabajo en condiciones normalizadas Unidades disponibles según los planes de gestión verbal y calidad de viviendas. Proporciona igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estatus de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género u otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. De conformidad con sus obligaciones en virtud de la ley, MidPen Housing Corp. proporcionará alojamiento razonable a cualquier empleado con una discapacidad que necesite un alojamento para desempeñar las funciones esenciales de su trabajo.