At MTM, we are not just colleagues; we are collaborators on a shared mission;communities without barriers. We have exciting opportunities to join our growing team where your work has a direct impact on the communities we serve. Our company culture is one of innovation, collaboration, and growth. If you are passionate, driven, and ready to join a team where your work will directly transform and shape our industry, then we want to talk to you!
What will your job look like?
The Proposal Writer (RFP Team) develops content in response to RFPs and in support of new business development. The main responsibility is to prepare proposals by determining concept, gathering and formatting information, writing drafts, and obtaining approvals. This position also builds and maintains records for our proposal database.
What you’ll do:
Develop entire RFP responses, as well as unsolicited proposals
Determine proposal concept by identifying and clarifying opportunities and needs; studying requests for proposal (RFPs); attending strategy meetings
Meet proposal deadline by establishing priorities and target dates for information gathering, writing, review, and approval; entering and monitoring tracking data; coordinating requirements with contributors; contributing proposal status information to review meetings
Gather proposal information by identifying sources of information and coordinating submissions and collections
Maintain quality results by following proposal-writing standards including readability, consistency and tone
Support in editing proposals
Conduct periodic review of content by subject matter experts
Perform final flip through of proposals prior to submission
Support in editing of Marketing materials to ensure consistency
Create, save, and organize documents within SharePoint
Assist with the development and maintenance of content in SharePoint
Further develop professional skills to better serve company goals and objectives
Update job knowledge by participating in educational opportunities and maintaining personal networks
Provide editing support to all departments as needed and assists in creation of manuals and training materials
Assist in creation of Marketing materials as needed
Seek efficiencies in current departmental processes
What you’ll need:
Experience, Education & Certifications:
High school diploma or G.E.D. equivalent
Combined education and relevant work experience may substitute for post-secondary education
3+ years’ experience as a technical writer, copywriter/editor, journalist and/or research assistant
Intermediate level of proficiency or above with Microsoft Word
Skills:
Excellent communication skills
Excellent computer skills, preferred
Ability to both work as a team and independently
Ability to write clear, concise, and effective content
Ability to remain focused within a deadline driven atmosphere
Ability to organize and manage multiple projects
Ability to learn new technologies
Ability to maintain high level of confidentiality
Even better if you have...
Bachelor’s degree in Marketing, Communications, or a related field, preferred
Previous experience working with proposals, preferred
Previous experience working in Marketing, Communications, or similar field, preferred
Previous experience working with public transportation and/or paratransit preferred
What’s in it for you:
Health and Life Insurance Plans
Dental and Vision Plans
401(k) with a company match
Paid Time Off and Holiday Pay
Maternity/Paternity Leave
Casual Dress Environment
Tuition Reimbursement
MTM Perks Discount Program
Leadership Mentoring Opportunities
Salary Min: $55,000
Salary Max: $80,000
This information reflects the base salary pay range for this job based on current national market data. Ranges may vary based on the job's location. We offer competitive pay that varies based on individual skills, experience, and other relevant factors. We encourage you to apply to positions that you are interested in and for which you believe you are qualified. To learn more, you are welcome to discuss this with us as you move through the selection process.
Equal Opportunity Employer: MTM is an equal opportunity employer. MTM considers qualified candidates with a criminal history in a manner consistent with the requirements of applicable local, State, and Federal law. If you are in need of accommodations, please contact MTM’s People & Culture.
#J-18808-Ljbffr
En Español: En MTM, no somos solo colegas; somos colaboradores en una misión compartida;comunidades sin barreras. Tenemos emocionantes oportunidades de unirse a nuestro creciente equipo donde su trabajo tiene un impacto directo en las comunidades a las que servimos. Nuestra cultura de la empresa es una de innovación, colaboración y crecimiento. Si usted es apasionado, motivado y listo para unirse a un equipo en el que su trabajo transformará y moldeará directamente nuestra industria, entonces queremos hablar con usted. ¿Cómo será su trabajo? Esta posición también construye y mantiene registros para nuestra base de datos de propuestas. Lo que usted hará: Desarrollar respuestas completas de RFP, así como propuestas no solicitadas Determinar el concepto de propuesta mediante la identificación y aclaración de oportunidades y necesidades; estudiar las solicitudes de propuesta (RFPs); asistir a reuniones de estrategia Reunir la fecha límite de la propuesta estableciendo prioridades y fechas objetivo para la recopilación de información, escritura, revisión y aprobación; introducir y monitorear datos de seguimiento; coordinar los requisitos con los colaboradores; contribuir a la información sobre el estado de las propuestas para revisar las reuniones Reunir información sobre las propuestas identificando fuentes de información y coordinar las presentaciones y colecciones Mantener los resultados de calidad mediante los estándares de redacción de propuestas, incluida la legibilidad, la coherencia y el tono Soporte en la elaboración de propuestas Realizar una revisión periódica de los contenidos por tema Performar los expertos profesionales a través de revisiones finales de los materiales de edición en la edición de los documentos necesarios para garantizar la creación y el mantenimiento de las capacidades y los objetivos de la educación y la creación de contenidos en el departamento de Marketing y Servicios de GDirectos de SharePoint, ayudará a crear y mantener mejores oportunidades de trabajo y mejorar la capacidad de desarrollo de las tareas de los servicios de la empresa y de gestión de los programas de marketing y de trabajo. Educación combinada equivalente y experiencia laboral relevante pueden sustituir la educación postsecundaria 3+ años de experiencia como escritor técnico, redactor/editor, periodista y/o asistente de investigación Nivel intermedio de competencia o superior con Microsoft Word Habilidades: Excelentes habilidades informáticas, habilidad preferida para trabajar en equipo y de forma independiente Habilidad para escribir contenido claro, conciso y efectivo Capacidad para mantenerse enfocado dentro de una atmósfera impulsada por plazos Habilidad de organizar y administrar múltiples proyectos Habilidad Para aprender nuevas tecnologías Capacidades para mantener un alto nivel de confidencialidad Incluso mejor si tiene... Licenciatura en Marketing, Comunicaciones o un campo relacionado, experiencia preferida trabajando con propuestas, experiencia previa en Marketing o Comunicaciones, o campo similar, Salario previo basado en experiencia previa con el transporte público y el servicio de maestros/patres. Ofrecemos salarios competitivos que varían en función de las habilidades individuales, la experiencia y otros factores relevantes. Le animamos a solicitar puestos en los que esté interesado y para los que cree que está calificado. Para obtener más información, le invitamos a discutir esto con nosotros a medida que avanza en el proceso de selección. Empleador de Igualdad de Oportunidades: MTM es un empleador de igualdad de oportunidades. MTM considera a los candidatos calificados con antecedentes penales de manera consistente con los requisitos de la ley local, estatal y federal aplicable. Si necesita alojamiento, póngase en contacto con MTMs People & Culture. #J-18808-Ljbffr.