Estes Forwarding Worldwide is hiring: Customs Entry Writer in Los Angeles
Estes Forwarding Worldwide, Los Angeles, CA, United States
Estes Forwarding Worldwide Job
Estes Forwarding Worldwide (EFW) is a leading domestic and international freight forwarder in the United States, providing customized logistics and warehousing solutions for clients around the world and across all industries via air, ground, and ocean freight. A subsidiary of Estes Express Lines with corporate located in Richmond, Virginia, EFW is uniquely backed by Estes Express Lines' extensive line haul network providing EFW clients with a hybrid transportation network. The company has received industry awards, including Specialty Carrier of the Year and E-Commerce Delivery Carrier of the Year, and has been recognized by Global Trade Americas as a leading 3PL to watch.
We are proud to offer highly competitive pay and a comprehensive benefits package, including:
- Paid vacation, sick time, and holidays
- 401(k) plan with company match
- Medical, dental, and vision insurance
- Short- and long-term disability plans
- Life and accidental death & dismemberment insurance
- Job referral bonus program
- Position Pay Range: $21.00-$24.00 per hour
Responsibilities
The Custom Entry Writer is responsible for preparing, collating, and maintaining all documentation and records needed to clear goods through US customs. The Custom Entry Writer will communicate with vendors, government agencies, and provide excellent customer service to existing and potential new customers.
To perform this job successfully, an individual must satisfactorily perform each essential duty. Reasonable accommodations will be made to enable individuals with disabilities to perform the essential duties.
- Complete customs documentation to ensure accurate and timely import of shipments.
- Maintain and update customs clearance documentation. Process all entries in a compliant manner and documentation after the sales process is complete.
- Manage and assist to resolve all customer queries and ensure resolutions of all issues.
- Research and assist with regulatory questions.
- Review and monitor customs clearances and rejections.
- Prepare and file custom forms with high-level attention to detail.
- Handle customer requests for information and all other correspondence with government agencies.
- Ensure that freight paperwork is completed and approved before transportation.
- Coordinate with various departments and maintain compliance with all import operations.
- Participate in ongoing training within the Imports team.
- Maintain knowledge of all industry rules and regulations and perform all customs duties.
- Assist as a backup for other Custom Entry Writer accounts.
- Follow operational policies, standards, and procedures.
- Comply with company C-TPAT and TSA security procedures.
- Perform other duties as assigned.
Qualifications
The qualifications listed below are representative of the minimum knowledge, skill, and/or ability required.
Skills and abilities include:
- General knowledge of logistics software, such as CargoWise.
- General knowledge of the harmonized tariff schedule.
- Advanced knowledge of customs regulations and all other government agency requirements.
- Ability to read and interpret general business documents.
- Ability to write routine reports and general business correspondence.
- Ability to work with peers and communicate basic concepts.
- Ability to read and interpret complex business and/or technical documents.
- Ability to write comprehensive reports and detailed business correspondence.
- Ability to work with groups of people such as other departments and communicate known concepts.
- Ability to present to a group of departments.
- Ability to solve practical problems through standardized solutions that require limited judgment.
- Ability to follow prescribed and detailed procedures to solve routine problems.
- Ability to solve problems with a variety of concrete variables through semi-standardized solutions that require some ingenuity and analysis.
- Ability to draw inferences and follow prescribed and detailed procedures to solve moderately complex problems.
- Must pass a pre-employment drug screen, random drug and/or alcohol tests, and will be subject to a criminal history background check.
- Must be eligible to work in the United States.
- At this time, EFW will not sponsor a new applicant for employment authorization for this position.
- EFW offers an opportunity to grow and develop your career in an environment that provides a fulfilling workplace for employees, creates an environment for continuous learning, and embraces the ideas and diversity of others. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, pregnancy, race, ethnicity, color, creed, religion, national origin, age, disability status, protected veteran status, marital status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other legally protected status.
Position functions with supervision and has no direct reports.
Minimum of a bachelor's degree (or equivalent) and 5-7 years of Custom Entry Writing experience in the Import/Export industry. However, a combination of experience and/or education will be taken into consideration.
None required.
None required.
Typically sitting at a desk or table. Intermittently sitting, standing, walking or stooping.
Normal office situation.
EFW is an Equal Opportunity Employer, Minorities/Female/Disabled/Veteran.
Estes promueve el trabajo mundial
Estes Forwarding Worldwide (EFW) es un transportista de carga nacional e internacional líder en los Estados Unidos, que proporciona soluciones logísticas y almacenamiento personalizadas para clientes de todo el mundo y en todas las industrias a través del transporte aéreo, terrestre y marítimo. Una subsidiaria de Estes Express Lines con sede corporativa en Richmond, Virginia, EFW está respaldada únicamente por la extensa red de tránsito de líneas de Estes express Lines que ofrece a los clientes de EFW una red de transporte híbrido. La compañía ha recibido premios de la industria, incluidos Transportador Especializado del Año y Transportador de Entrega de Comercio Electrónico del Años, y ha sido reconocida por Global Trade Americas como uno de los principales 3PL para vigilar.
Nos enorgullece ofrecerle una remuneración altamente competitiva y un paquete completo de beneficios, que incluye:
- Las vacaciones pagadas, las horas de enfermedad y los días festivos
- 401 ((k) plan con arreglo a la empresa
- Seguro médico, dental y de visión
- Planes de discapacidad a corto y largo plazo
- Seguro de vida y muerte accidental
- Programa de bonificaciones para el empleo
- Rango de remuneración del puesto: $21.00-$24.00 por hora
Responsabilidades
El Secretario de Aduanas es responsable de preparar, colar y mantener toda la documentación y registros necesarios para despejar los bienes a través de las aduanas estadounidenses.
Para desempeñar con éxito este trabajo, un individuo debe cumplir satisfactoriamente cada tarea esencial.
- Complete la documentación aduanera para garantizar una importación exacta y oportuna de los envíos.
- Mantener y actualizar la documentación de despacho aduanero.
- Gestionar y ayudar a resolver todas las consultas de los clientes y garantizar la resolución de todos los problemas.
- Investigación y asistencia en cuestiones reguladoras.
- Revisar y controlar las autorizaciones aduaneras y los rechazos.
- Preparar y presentar formularios personalizados con un alto nivel de atención al detalle.
- Manejar las solicitudes de información y toda otra correspondencia con agencias gubernamentales.
- Asegurarse de que se cumplan y aprueben los documentos necesarios para el transporte antes del transporte.
- Coordinar con los diferentes departamentos y mantener el cumplimiento de todas las operaciones de importación.
- Participar en la formación continua dentro del equipo de importaciones.
- Mantener un conocimiento de todas las normas y reglamentos industriales y cumplir con todos los derechos aduaneros.
- Asistir como copia de seguridad para otras cuentas de Custom Entry Writer.
- Sigue las políticas, estándares y procedimientos operativos.
- Cumplir con los procedimientos de seguridad TSA y C-TPAT de la empresa.
- Realice otras tareas según lo asignado.
Qualificaciones
Las cualificaciones enumeradas a continuación son representativas del mínimo de conocimientos, habilidades y/o aptitudes requeridas.
Las habilidades y capacidades incluyen:
- Conocimiento general de software logístico, como CargoWise.
- Conocimiento general del régimen arancelario armonizado.
- Conocimiento avanzado de las regulaciones aduaneras y todos los demás requisitos de las agencias gubernamentales.
- Capacidad para leer e interpretar documentos comerciales generales.
- Capacidad para escribir informes de rutina y correspondencia comercial general.
- Capacidad para trabajar con compañeros y comunicar conceptos básicos.
- Capacidad para leer e interpretar documentos comerciales y/o técnicos complejos.
- Capacidad para escribir informes completos y correspondencia comercial detallada.
- Capacidad para trabajar con grupos de personas como otros departamentos y comunicar conceptos conocidos.
- Capacidad para presentar a un grupo de departamentos.
- Capacidad para resolver problemas prácticos mediante soluciones estandarizadas que requieren un juicio limitado.
- Capacidad para seguir procedimientos prescritos y detallados para resolver problemas de rutina.
- Capacidad para resolver problemas con una variedad de variables concretas a través de soluciones semi-estandarizadas que requieren cierto ingenio y análisis.
- Capacidad de extraer inferencias y seguir procedimientos prescritos y detallados para resolver problemas moderadamente complejos.
- Deberá pasar una prueba de drogas previo al empleo, pruebas aleatorias de drogas y/o alcohol, y deberá someterse a un examen de antecedentes penales.
- Debe ser elegible para trabajar en los Estados Unidos.
- En este momento, EFW no patrocinará a un nuevo solicitante de autorización de empleo para este puesto.
- EFW ofrece la oportunidad de crecer y desarrollar su carrera en un entorno que proporciona un lugar de trabajo satisfactorio para los empleados, crea un ambiente para el aprendizaje continuo y abraza las ideas y diversidad de otros.
La posición funciona con supervisión y no tiene informes directos.
Un nivel mínimo de licenciatura (o equivalente) y 5 a 7 años de experiencia en la redacción de entradas personalizadas en el sector de importación/exportación.
No es necesario.
No es necesario.
Típicamente sentado en un escritorio o mesa.
La situación normal de la oficina.
EFW es un Empleador de Igualdad de Oportunidades, Minorías/Mujeres/Disabilitados/Veterano.