Untitled Entertainment is hiring: Assistant to Literary Managers in Los Angeles
Untitled Entertainment, Los Angeles, CA, United States
Administrative Assistant
Untitled Entertainment is seeking an administrative assistant to support two literary managers with busy, dynamic desks. This person will be performing all the typical admin duties: rolling calls, managing our calendars and client meetings, providing coverage, managing booking reports etc, and other duties as assigned. We're looking for an excellent communicator with strong attention to detail who is passionate about TV/film.
At least 1 year of previous agency or management experience preferred.
This is a great opportunity to learn and grow where your thoughts and opinions on material will be valued and expected.
What you will do:
- Manage and roll a high volume of phone calls.
- Schedule and calendar management.
- Build itineraries for business trips, set visits and more.
- Manage booking reports.
- Prepare and submit expense reports.
- Manage submissions.
- Interface with high-profile clients, producers, and executives.
- Liaise between partners, agents, and peers.
- Read, summarize, and analyze books and screenplays and provide coverage.
- Maintain a database of contact information for directors, writers, and talent.
- This is an in office position.
- Other duties as assigned.
What you will bring:
- At least one year of assistant experience in an agency or management company preferred.
- A genuine passion for the representation business in movies, television, and storytelling.
- Must have a basic understanding of legal contracts and correspondence.
- Must be an avid reader and read materials quickly and provide a clear synopsis of the material.
- Ability to exercise discretion.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Demonstrated a proactive disposition, resourcefulness, and a strong work ethic.
- Ability to adapt quickly to changing priorities.
- Proficient with Microsoft Office Suite or similar software.
- Proficient with Zoom meetings and presentations.
- Bachelor's degree in film, television, media studies, or related field, required.
What we are offering you:
- Comprehensive medical, dental, and vision coverage including options with 100% company-paid premiums
- 401(k) plan with company match
- Voluntary benefits including pet insurance, STD, LTD, HSA/FSA, EAP
- Discretionary time off, paid sick time, and a two week year end office closure
- A pet friendly office
- The opportunity to gain amazing experience and work with amazing people
Who we are:
Untitled Entertainment is a top global management firm with offices in Los Angeles and New York. Untitled represents actors, writers, directors, producers, playwrights, and more.
In Summary: Untitled Entertainment is seeking an administrative assistant to support two literary managers with busy, dynamic desks . This person will be performing all the typical admin duties: rolling calls, managing our calendars and client meetings, providing coverage, managing booking reports etc, and other duties as assigned .
En Español:
Asistente administrativo
Untitled Entertainment está buscando un asistente administrativo para apoyar a dos gerentes literarios con escritorios ocupados y dinámicos. Esta persona realizará todas las tareas de administración típicas: hacer llamadas, gestionar nuestros calendarios y reuniones con clientes, proporcionar cobertura, administrar informes de reservaciones etc., y otras funciones según sea asignado. Buscamos un excelente comunicador con gran atención al detalle que se apasione por la televisión / cine.
Se prefieren al menos 1 año de experiencia previa en agencia o gestión.
Esta es una gran oportunidad para aprender y crecer donde tus pensamientos y opiniones sobre el material serán valorados y esperados.
Lo que vas a hacer:
- Manejar y hacer un alto volumen de llamadas telefónicas.
- Gestión del horario y el calendario.
- Construye itinerarios para viajes de negocios, establezca visitas y mucho más.
- Gestionar los informes de reservas.
- Preparar y presentar informes de gastos.
- Gestionar las presentaciones.
- Interfaz con clientes de alto perfil, productores y ejecutivos.
- Enlace entre socios, agentes y compañeros.
- Leer, resumir y analizar libros y guiones y proporcionar cobertura.
- Mantenga una base de datos con información de contacto para directores, escritores y talentos.
- Este es un puesto en la oficina.
- Otras tareas según las asignadas.
Lo que traerás:
- Se prefiere al menos un año de experiencia como asistente en una agencia o empresa gerencial.
- Una verdadera pasión por el negocio de representación en películas, televisión y narración.
- Debe tener una comprensión básica de los contratos legales y la correspondencia.
- Debe ser un lector ávido y leer materiales rápidamente y proporcionar una síntesis clara del material.
- Capacidad para ejercer su discreción.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Demostró una disposición proactiva, ingenio y una fuerte ética laboral.
- Capacidad para adaptarse rápidamente a las prioridades cambiantes.
- Proficiencia en Microsoft Office Suite o software similar.
- Conozco bien las reuniones y presentaciones en Zoom.
- Se requiere una licenciatura en cine, televisión o estudios de medios.
Lo que te ofrecemos:
- Cobertura médica, odontológica y visual completa que incluya opciones con primas del 100% pagadas por la empresa
- 401 ((k) plan con arreglo a la empresa
- Beneficios voluntarios incluidos el seguro de mascotas, STD, LTD, HSA/FSA, EAP
- Tiempo libre discrecional, tiempo de enfermedad remunerado y un cierre de oficina de dos semanas al final del año
- Una oficina amigable con mascotas
- La oportunidad de obtener una experiencia increíble y trabajar con gente sorprendente
Quiénes somos:
Untitled Entertainment es una empresa de gestión global con oficinas en Los Ángeles y Nueva York.