Mediabistro logo
job logo

Airbus Helicopters, Inc. is hiring: Facilities Project Specialist (Temporary) in

Airbus Helicopters, Inc., Dallas County, TX, United States


Airbus is committed to providing reasonable accommodations as an Equal Opportunity Employer to applicants with disabilities. If you require assistance or an accommodation to complete your application, please contact us at USCareers@airbus.com


* Notice: Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal
* Notice: Pay Transparency Nondiscrimination (English)
* Aviso: Transparencia en el Pago No Discriminacio´n (Spanish)


**Job Description:**

**Airbus Helicopters* * is looking for a **Facilities Project Specialist (Temporary) ** to join our Facilities department based in **Grand Prairie, TX* . *

In this role, you’ll guide enterprise efforts for the company's solar canopy project and other facilities construction projects, coordinating proponent groups and building committees to facilitate rational facility planning, budgeting, and scheduling. Preparing requests for proposals and managing facilities capital expenditure budgets, while maintaining high client, customer, and user satisfaction with services provided. Recommend and manage initiatives to increase and improve service delivery considering cost, schedule, and quality. This assignment is temporary and could last up to 24 months.

**Your Working Environment:**

A suburb just outside the Dallas-Fort Worth metropolitan area is home to Airbus Helicopters U.S. regional headquarters, where we have more than 1,000 employees. Check out one of the seven professional sports teams that also call Dallas home - you may even see a special, custom Airbus helicopter dedicated to the Dallas Cowboys flying during home games.

**Your Challenges:**

**Primary Responsibilities:**

**Project coordination with proponent groups and building committees: 35%**

* Coordinates with all stakeholders to include proponent groups, engineers, contractors, property owners, and building committees to facilitate rational facility planning, budgeting, and scheduling.

* Maintain high client, customer, and user satisfaction with services provided.

* Support company Health & Safety program initiatives and ensure compliance to all assigned tasks and action items.

* Ensures effective and timely written and oral communication with consultants and internal customers during all phases of design and construction.


**Manage project controls: 35%**

* Perform reviews and analysis of project controls (schedule and cost indexes and variances)..

* Perform daily quality assurance inspections and reviews submittals, requests for information, change requests, and designs for adherence to project baseline documents.

* Recommend and manage initiatives to increase and improve service delivery considering cost, quality, scope and schedule.

* Ensure understanding of and adherence to contract requirements, business management requirements, and procurement requirements across the Workplace organization.

* Monitors and reports on all phases of planning and construction to ensure that implementation and prescribed activities are carried out in accordance with specified objectives.


**Requests for Proposals and Statements of Work (SOW): 20%**

* Prepares requests for proposals and conducts all necessary meetings to facilitate hiring architectural and construction management services.

* Prepares Statement of Work that describe projects and desired outcomes.

* Write and evaluate proposals and quotes to ensure selection of best vendors to deliver service considering cost, quality, scope and schedule.


**Facility capitalized expenditure budgets: 10%**

* Prepare, submit, and manage facility capitalized expenditure budgets and projects with the clients' goals and objectives addressed, track variances and ensure a smooth recovery process.

* Partner with Workplace project resources to ensure leasehold acquisition, projects, build-outs, renovations and expansions are organized and limit disruption to the business.

* Prepare project reports and control expenditures in accordance with budget allocations.


**Additional Responsibilities:**

* Other duties as assigned.



**Your Boarding Pass:**

* Required: *

* Bachelor’s Degree or equivalent experience in Facilities Construction/Project Management/Engineering or related field.

* 1 year in operations, maintenance, or construction of sizable solar generation site/project, electrical utility systems, or electric generation.

* 2 years in Facilities or Construction project management as a project manager, assistant project manager, or project controls specialist.

* State issued driver’s license

* Up to 5% Domestic Travel involved

* US Person under ITAR definition (U.S. Citizen, green card holder or person covered under our existing ITAR license).

* Working knowledge and application of OSHA, NFPA, and ADA standards required.

* Current knowledge of IBC and industry trends, best practices, technology.

* Ability to read blueprints, construction drawings, and experience with significant construction/renovation projects

* Ability to lead and motivate a diverse workforce.

* Ability to work without direct supervision/self-motivator.

* Ability to communicate effectively in verbal and written form in English.

* Ability to write detailed reports explaining project status

* Highly proficient in general office software systems, either Google Workspace or Microsoft Office Suite.

* Microsoft Project or similar Project Management software.



* Preferred: *

* Master’s Degree or equivalent experience in Facilities Construction/Project Management/Engineering or related field.

* 5 years in Facilities or Construction project management.

* 3 years as a field construction engineer or building design engineer.

* OR -

* 3 years as a tradesperson or supervisor of a trade (electrical, plumbing, mechanical, or building construction).


* PMP Certification

* General knowledge of FAA, EASA, and ICAO standards.

* Knowledge of estimating, budgeting, and scheduling practices.

* SAP knowledge

* AutoCAD knowledge



**Physical Requirements:**

* Onsite: 100%

* Vision: able to see and read computer screen and other electronic equipment with screens, able to read documents, reports and engineering drawings daily.

* Hearing: able to hear to participate in conversations in person and via teleconference or phone and to hear sounds including safety warnings or alarms daily.

* Speaking: able to speak in conversations and meetings, deliver information and participate in communications daily.

* Equipment Operation: able to operate most office and personal electronic equipment daily.

* Carrying: able to carry documents, drawings, electronic equipment up to 10lbs daily.

* Lifting: able to lift documents, drawings, electronic equipment up to 10lbs daily.

* Pushing / Pulling: able to push and pull small office furniture and some equipment rarely.

* Sitting: able to sit for long periods of time in meetings, working on a computer daily.

* Squatting / Kneeling: able to squat or kneel to retrieve or replace items stored on low shelving rarely.

* Standing: able to stand for discussions in offices or on the production floor daily.

* Travel: able to travel independently and at short notice rarely.

* Walking: able to walk through office and production areas including uneven surfaces daily.

* PPE required: Steel-toed shoes are required for all shop floor visits, appropriate hearing/eye protection may also be required when visiting the shop floor.



* This role requires being a US Person under ITAR definition (U.S. Citizen, green card holder or person covered under our existing ITAR license). *

This position is a temporary (contract) position with no specific time period but could be extended or shortened as needed. Contractors are employed by a 3rd party vendor and placed on assignment to Airbus in America.

Take your career to a new level and apply online now!

A full job description will be provided to candidates who progress to the interview stage or any candidate upon request.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

****Company:****
Airbus Helicopters, Inc.

*Employment Type:*
Agency / Temporary

*Experience Level:*
Professional

*Remote Type:*
On-site

*Job Family:*
Programme & Project Management
------
Job Posting End Date: 03.27.2026

------

Airbus provides equal opportunities to all individuals seeking assignment with Airbus without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, genetics, pregnancy, marital status, veteran status or other legally protected status. In addition to federal law requirements, Airbus complies with applicable state and local laws governing nondiscrimination in every location in which the company has facilities. Airbus expressly prohibits any form of workplace harassment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, genetics, pregnancy, marital status, veteran status or other legally protected status. This assignment description does not constitute a written or implied contract of employment.

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

En Español: Airbus se compromete a proporcionar alojamientos razonables como Empleador de Igualdad de Oportunidades a los solicitantes con discapacidad. Si necesita asistencia o alojamiento para completar su solicitud, póngase en contacto con nosotros en USCareers@airbus.com * Notificación: Conozca sus derechos: la discriminación en el lugar de trabajo es ilegal * Nota: Transparencia de pago y no discriminación (en inglés) * Aviso: transparencia en el pago no discriminativo (en español) ** Descripción de trabajo:** **Airbus Helicopters* * está buscando un especialista en proyectos de instalaciones (temporales) ** para unirse a nuestro departamento de instalación con sede en Grand Prairie, TX* . * En este papel, guiará a las empresas metropolitanas para las oficinas solares de la compañía y otros proyectos, coordinar los esfuerzos de los grupos de usuarios para gestionar las instalaciones de construcción y la distribución de servicios en el suburbio de Dallas, así como facilitar la planificación y el mantenimiento de los costos de los servicios de atención al cliente y mejorar la calidad de los presupuestos y el presupuesto, mientras que se recomienda a gestionar más de 1.000 instalaciones en el área metropolitana de Dallas. Consulte uno de los siete equipos deportivos profesionales que también llaman a Dallas su hogar - incluso puede ver un helicóptero Airbus especial y personalizado dedicado a los Dallas Cowboys que vuela durante los juegos caseros. ** Sus desafíos:** ** Responsabilidades primarias:**** ** Coordinación de proyectos con grupos de proponentes y comités de construcción: 35%** * Coordina con todas las partes interesadas para incluir grupos de defensores, ingenieros, contratistas, propietarios y comitetos de construcción para facilitar la planificación racional de las instalaciones, presupuesto y programación. * Mantenga una alta satisfacción de los clientes, clientes y usuarios con los servicios proporcionados. * Apoya las iniciativas del programa de salud y seguridad de la empresa y asegure el cumplimiento de todas las tareas y elementos de acción asignados. * Monitoreo e informes sobre todas las fases de planificación y construcción para garantizar que la implementación y las actividades prescritas se lleven a cabo de acuerdo con los objetivos especificados. ** Solicitudes de propuestas y declaraciones de trabajo (SOW): 20%** * Prepara solicitudes de propuesta y realiza todas las reuniones necesarias para facilitar la contratación de servicios de gestión arquitectónica y de construcción. * Prepare Declaración de trabajo que describa los proyectos y los resultados deseados. * Escriba y evalúa propuestas y cotizaciones para garantizar la selección de los mejores proveedores para prestar servicios teniendo en cuenta el costo, la calidad, el alcance y el horario. ** Presupuestos de gastos capitalizados de las instalaciones: 10%** * Preparar, presentar y gestionar presupuestos de gasto capitalizado de gastos y proyectos con objetivos y objetivos de los clientes abordados, rastrear las variaciones y garantizar un proceso de recuperación sin problemas. * Colaborar con la Junta de Proyectos de Construcción de Ingeniería para asegurar recursos equivalentes a la adquisición de proyectos de arrendamiento, renovaciones y expansiones de instalaciones, etc. ** Otras tareas y asignaciones relacionadas con el proyecto son: ** Duración de proyectos. * 1 año en operaciones, mantenimiento o construcción de un gran sitio/proyecto de generación solar, sistemas de utilidades eléctricas o generación eléctrica. * 2 años en gestión de proyectos de instalaciones o construcción como gerente de proyecto, gerente asistente de proyectos o especialista en controles de proyectos. * Licencia de conducir expedida por el estado * Hasta el 5% de viajes domésticos involucrados * Persona estadounidense bajo la definición ITAR (ciudadano estadounidense, titular de tarjeta verde o persona cubierta bajo nuestra licencia ITAR existente). * Conocimiento y aplicación de los estándares OSHA, NFPA y ADA requeridos. * Conocimientos actuales de IBC y tendencias de la industria, mejores prácticas, tecnología. * Capacidad para leer planos, dibujos de construcción y experiencia con proyectos de construcción/renovación significativos * Habilidad para dirigir y motivar a una mano de obra diversa. * capacidad para trabajar directamente sin supervisión del gestor de proyectos/Proyecto-motivador. * Eficiencia para comunicarse eficazmente y escribir en términos verbales en el campo de la administración de proyectos, diseño de software o servicios de construcción de Microsoft. * 5 años de experiencia en el área de la ingeniería o de la construcción de proyectos en forma detallada. * Maestría en ingeniería de Microsoft o en ingenieros de oficina o de construcción. * Servicios de construcción o un área de software. * Otros servicios de Microsoft: * Estadía de ingeniero de ingeniería / Ingeniería de trabajo. * O - * 3 años como comerciante o supervisor de una profesión (eléctrica, plomería, mecánica o construcción de edificios). * Certificación PMP * Conocimiento general de los estándares de la FAA, EASA y la ICAO. * Conocimientos de las prácticas de estimación, presupuestación y programación. * SAP conocimiento * AutoCAD conocimiento ** Requisitos físicos:** * En el lugar: 100% * Visión: capaz de ver y leer pantallas de computadora y otros equipos electrónicos con pantallas, capaz de leer documentos, informes y dibujos de ingeniería diariamente. * Audición: para escuchar para participar en conversaciones en persona y vía teleconferencia o teléfono y para escuchar sonidos que incluyen advertencias de seguridad o alarmas. * Hablar: capaces de hablar en reuniones y entregar información y participar en comunicaciones diarias. * Equipo: para recoger personal y equipos de oficina. * Operación: llevar documentos electrónicos diarios, extraer documentos diarios y almacenar objetos electrónicos. * Capacidad para levantarse diariamente en las reuniones diarias, etc. * Dispuestas: capacidad para sostenerse en el piso de pie o de pie. * Recuperación: capacidad: 10 horas diarias: capacidad de levantarse o de recoger artículos electrónicos en el tiempo diarios. * Viajar: puede viajar de forma independiente y con poco tiempo. * Caminar: puede caminar a través de áreas de oficina y producción, incluyendo superficies desiguales diariamente. * Equipamiento personal requerido: para todas las visitas al piso de la tienda se requieren zapatos de pie de acero, una protección auditiva/ocular adecuada también puede ser requerida cuando visite el piso del taller. * Este papel requiere ser una persona estadounidense bajo la definición de ITAR (ciudadano estadounidense, titular de tarjeta verde o persona cubierta bajo nuestra licencia ITAR existente). * Este puesto es un puesto temporal (contratual) sin período de tiempo específico, pero podría ser ampliado o acortado según sea necesario. Los contratistas son empleados por un proveedor de terceros y asignados a Airbus en Estados Unidos. Lleve su carrera a un nuevo nivel y solicite ahora en línea! Este trabajo requiere un conocimiento de cualquier riesgo potencial de cumplimiento y un compromiso de actuar con integridad, como base para el éxito, la reputación y el crecimiento sostenible de la Compañía. ****Compañía:**** Airbus Helicopters, Inc. *Tipo de empleo:* Agencia / Temporal *Nivel de experiencia:* Profesional *Típico remoto:* En el sitio *Job Family:* Programa y gestión de proyectos ------ Fecha de publicación de empleo: 03.27.2026 ------ Airbus proporciona igualdad de oportunidades a todas las personas que buscan una asignación con Airbus sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la edad, la discapacidad, la genética, el estado civil, el estatus matrimonial, veterano u otro estatus legalmente protegido. Además de los requisitos de la ley federal, Airbus cumple con las leyes estatales y locales aplicables sobre la no discriminación genética en las instalaciones en las que la compañía ha establecido. Esta información solo será utilizada por Airbus. Airbus se compromete a lograr la diversidad de la fuerza laboral y a crear un entorno laboral inclusivo. Acogemos con satisfacción todas las solicitudes independientemente de su origen social y cultural, edad, género, discapacidad, orientación sexual o creencias religiosas. Airbus está, y siempre ha estado, comprometida con la igualdad de oportunidades para todos. Como tal, nunca pediremos ningún tipo de intercambio monetario en el marco de un proceso de contratación.