Gestionnaire administratif et comptable F/H (Nouvelle fenêtre)
Silver Screen Group, Mission, KS, United States
Gestionnaire administratif et comptable F/H
Réf. 107155
Ville CERGY
Responsabilités
Gérer l'arrivée et le départ de courrier
Assurer l'accueil téléphonique
Gérer les archives et le classement
Réaliser des tâches logistiques (réservation de salles, invitations, etc.)
Accueillir, informer et orienter les usagers
Missions liées aux assistants maternels et familiaux (PAJE)
Assurer l’accueil téléphonique et informer/orienter les demandes d’agréments
Réceptionner et gérer les dossiers de première demande d’agrément (AM, AF), de renouvellement, ou de modification
Rédiger les bordereaux d’attribution des dossiers aux chargées d’évaluation
Rédiger les courriers d'avis, d’agrément, d'accusé de réception, de demande de documents supplémentaires
Rédiger les décisions relatives à l’agrément (accords de première demande, renouvellement, modifications, dérogations, dépassements)
Rédiger les courriers d'accusé de réception aux demandes de renonciation à l’agrément
Saisir les données sur tableaux de bord et logiciels ; scanner les documents
Envoyer avis et conclusions aux employeurs d'AF
Établir des statistiques sur les demandes d’instruction et bilan annuel
Constituer les groupes d’assistants maternels pour la formation obligatoire (convocations, relances)
Rédiger les courriers de décision de retrait d’agrément pour non‑suivi ou échec aux épreuves de formation
Suivre les statistiques liées à la formation (nombre d’inscrits, participants, validation)
Missions liées à l'activité comptable du pôle contentieux
Instruction et préparation des dossiers avec le Service Ressources et Performance :
Elaborer les bons de commande pour les formations (avant emploi, en cours d’emploi, formation continue)
Liquider les factures des formations
Instruire les demandes d’indemnités compensatrices versées aux parents employeurs d’une assistante maternelle pour les jours de formation obligatoires
Suivi du budget
Soutien au pôle Etablissement Accueil du Jeune Enfant sur les activités comptables (instruction de dossiers, élaboration du budget, etc.)
Compétences requises
Compétences rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, bonne maîtrise des outils bureautiques
Capacité d’organisation et de rigueur, disponibilité, sens du travail en équipe
Qualités d'accueil, d'information et d'orientation, écoute et contact avec interlocuteurs internes et externes, discrétion & confidentialité, polyvalence & autonomie
Connaissances comptables, expérience de secrétariat ou d’assistance dans un service administratif, capacité à planifier et organiser son travail
Supposé s'adresser aux adjoints administratifs territoriaux de niveau 3 ou 4 – BAC souhaité, avec expérience et capacités rédactionnelles
Avantages
Temps de travail : 7h55 par jour
Jusqu’à 50 jours de congés annuels
Télétravail possible
Large palette de formations qualifiantes ou certifiantes
Participation financière à votre mutuelle santé et votre prévoyance
Prestations sociales intéressantes : activités sportives, voyages, billets, culture, aide à l’accès au logement
#J-18808-Ljbffr
Réf. 107155
Ville CERGY
Responsabilités
Gérer l'arrivée et le départ de courrier
Assurer l'accueil téléphonique
Gérer les archives et le classement
Réaliser des tâches logistiques (réservation de salles, invitations, etc.)
Accueillir, informer et orienter les usagers
Missions liées aux assistants maternels et familiaux (PAJE)
Assurer l’accueil téléphonique et informer/orienter les demandes d’agréments
Réceptionner et gérer les dossiers de première demande d’agrément (AM, AF), de renouvellement, ou de modification
Rédiger les bordereaux d’attribution des dossiers aux chargées d’évaluation
Rédiger les courriers d'avis, d’agrément, d'accusé de réception, de demande de documents supplémentaires
Rédiger les décisions relatives à l’agrément (accords de première demande, renouvellement, modifications, dérogations, dépassements)
Rédiger les courriers d'accusé de réception aux demandes de renonciation à l’agrément
Saisir les données sur tableaux de bord et logiciels ; scanner les documents
Envoyer avis et conclusions aux employeurs d'AF
Établir des statistiques sur les demandes d’instruction et bilan annuel
Constituer les groupes d’assistants maternels pour la formation obligatoire (convocations, relances)
Rédiger les courriers de décision de retrait d’agrément pour non‑suivi ou échec aux épreuves de formation
Suivre les statistiques liées à la formation (nombre d’inscrits, participants, validation)
Missions liées à l'activité comptable du pôle contentieux
Instruction et préparation des dossiers avec le Service Ressources et Performance :
Elaborer les bons de commande pour les formations (avant emploi, en cours d’emploi, formation continue)
Liquider les factures des formations
Instruire les demandes d’indemnités compensatrices versées aux parents employeurs d’une assistante maternelle pour les jours de formation obligatoires
Suivi du budget
Soutien au pôle Etablissement Accueil du Jeune Enfant sur les activités comptables (instruction de dossiers, élaboration du budget, etc.)
Compétences requises
Compétences rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, bonne maîtrise des outils bureautiques
Capacité d’organisation et de rigueur, disponibilité, sens du travail en équipe
Qualités d'accueil, d'information et d'orientation, écoute et contact avec interlocuteurs internes et externes, discrétion & confidentialité, polyvalence & autonomie
Connaissances comptables, expérience de secrétariat ou d’assistance dans un service administratif, capacité à planifier et organiser son travail
Supposé s'adresser aux adjoints administratifs territoriaux de niveau 3 ou 4 – BAC souhaité, avec expérience et capacités rédactionnelles
Avantages
Temps de travail : 7h55 par jour
Jusqu’à 50 jours de congés annuels
Télétravail possible
Large palette de formations qualifiantes ou certifiantes
Participation financière à votre mutuelle santé et votre prévoyance
Prestations sociales intéressantes : activités sportives, voyages, billets, culture, aide à l’accès au logement
#J-18808-Ljbffr