Utbildningskoordinator till Internationella avdelningen (PA2026/1302)
Lunds Universitet, Saco, ME, United States
Utbildningskoordinator till Internationella avdelningen
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Internationella avdelningen hanterar hela processen från antagning till examination och examensceremoni för ett kandidatprogram, sju mastersprogram och ett antal kurser på både avancerad nivå och forskarnivå. Arbetsuppgifterna varierar under ett läsår och följer utbildningsprogrammens struktur och upplägg, t.ex. på våren ska nya studenter antas samtidigt som de studenter som är i slutet av sin utbildning skriver uppsats.
Arbetsuppgifter
kursantagning och registrering av studenter
myndighetsutövning, så som handläggning av tillgodoräknande, studieuppehåll och betygsrapportering
studievägledning och rådgivning, inför val av kurser, praktik, mm
informationsmöte med studenter
meritbedömning för såväl internationella som svenska studenter inför antagning
Arbetet innebär mycket kontakter med såväl lärare, studenter och doktorander som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, koordinera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden och processer, samtidigt som du har ett nära samarbete med kollegorna på Internationella avdelningen. Kommunikation sker till stor del på engelska. Du kommer även att medverka i utvecklingsarbete inom avdelningen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Krav för anställningen är att du har
Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem
Meriterande kvalifikationer
Erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskolesektorn.
Erfarenhet av arbete med internationella studenter eller i en internationell miljö
Erfarenhet av studievägledning från universitet och/eller högskola
Kunskap i programvaror som används i arbetet såsom Ladok, Canvas, NyA, Lubas, W3D3, Sunet Survey.
Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet
Arbetet är serviceinriktat och präglat av säsongsvariationer där olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt, ofta inom snäva tidsramar och med dagliga kontakter med såväl internationella som svenska studenter. Du behöver därför vara uthållig, kunna driva på och strukturera upp ditt eget arbete med bibehållen fokus på god service. Vi arbetar i team som kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är självklara lagspelare. Internationell erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med en mängd institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Hänsyn kommer tas till hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Internationella avdelningen.
Tjänsten är ett vikariat och förväntas pågå mellan augusti 2026 och juni 2028
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
#J-18808-Ljbffr
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Internationella avdelningen hanterar hela processen från antagning till examination och examensceremoni för ett kandidatprogram, sju mastersprogram och ett antal kurser på både avancerad nivå och forskarnivå. Arbetsuppgifterna varierar under ett läsår och följer utbildningsprogrammens struktur och upplägg, t.ex. på våren ska nya studenter antas samtidigt som de studenter som är i slutet av sin utbildning skriver uppsats.
Arbetsuppgifter
kursantagning och registrering av studenter
myndighetsutövning, så som handläggning av tillgodoräknande, studieuppehåll och betygsrapportering
studievägledning och rådgivning, inför val av kurser, praktik, mm
informationsmöte med studenter
meritbedömning för såväl internationella som svenska studenter inför antagning
Arbetet innebär mycket kontakter med såväl lärare, studenter och doktorander som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, koordinera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden och processer, samtidigt som du har ett nära samarbete med kollegorna på Internationella avdelningen. Kommunikation sker till stor del på engelska. Du kommer även att medverka i utvecklingsarbete inom avdelningen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Krav för anställningen är att du har
Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem
Meriterande kvalifikationer
Erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskolesektorn.
Erfarenhet av arbete med internationella studenter eller i en internationell miljö
Erfarenhet av studievägledning från universitet och/eller högskola
Kunskap i programvaror som används i arbetet såsom Ladok, Canvas, NyA, Lubas, W3D3, Sunet Survey.
Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet
Arbetet är serviceinriktat och präglat av säsongsvariationer där olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt, ofta inom snäva tidsramar och med dagliga kontakter med såväl internationella som svenska studenter. Du behöver därför vara uthållig, kunna driva på och strukturera upp ditt eget arbete med bibehållen fokus på god service. Vi arbetar i team som kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är självklara lagspelare. Internationell erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med en mängd institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Hänsyn kommer tas till hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Internationella avdelningen.
Tjänsten är ett vikariat och förväntas pågå mellan augusti 2026 och juni 2028
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
#J-18808-Ljbffr