University of Texas at Austin is hiring: Marketing Performance Operations Lead i

Marketing Operations Manager School of Civic Leadership Immediately Established in 2023 as UT Austin’s newest college, the School of Civic Leadership is a community of scholars and students dedicated to studying the foundational ideas and institutions of a free society, with the goal of advancing human flourishing. Competitive health benefits (Employee premiums covered at 100%; Vision, dental, life, and disability insurance options Paid vacation, sick leave, and holidays Teachers Retirement System of Texas (a defined benefit retirement plan) Additional voluntary retirement programs: tax sheltered annuity 403(b) and a deferred compensation program 457(b) Flexible spending account options for medical and childcare expenses Training and conference opportunities Free rides on all UT Shuttle and Capital Metro buses with staff ID card This position manages project workflows, production timelines, and cross-functional collaboration to ensure marketing projects are delivered accurately, efficiently, and in alignment with the School's strategic priorities and brand standards. The role serves as the operational hub of the Marketing and Communications team, coordinating people, processes, and resources to support effective communications and organizational success. Manage marketing and communications projects from planning through execution, ensuring timelines, deliverables, and priorities remain aligned across stakeholders. Monitor project progress, proactively identify risks or bottlenecks, and recommend solutions to keep initiatives on track. Maintain project dashboards and regularly communicate project status, workload, and key milestones to leadership. Oversee the marketing and communication project timelines, workflows, and editorial calendars using project management platforms (e.g., Coordinate cross-functional collaboration among communications staff, faculty, vendors, freelancers, and campus partners to ensure timely project completion. Manage the scheduling, publishing, and performance tracking of social media content. Develop and execute marketing campaigns across digital and print channels to support the School's strategic priorities. Provide graphic design support for digital and print communications as needed. Edit and review short- and long-form content to ensure consistency, quality, and adherence to brand standards. Support video editing and multimedia production to enhance marketing and storytelling efforts. Maintain and organize digital asset libraries, brand resources, photography, video archives, and creative templates. Oversee the production of magazines, newsletters, websites, annual reports, and other marketing and communications materials. Analyze campaign performance and recommend opportunities to improve engagement and effectiveness. Conduct quality assurance reviews to ensure communications are accurate, on brand, accessible, and free of errors prior to publication. Ensure brand consistency across all marketing and communications materials. Bachelor's degree in Marketing, Communications, Public Relations, Journalism, Business Administration, or a related field. Five (5) years of progressively responsible experience in marketing, communications, project management, or creative operations. Working knowledge of design software, web development, and content management systems. Experience coordinating cross-functional teams and collaborating effectively with internal stakeholders, vendors, freelancers, and external partners. Strong organizational and project management skills with the ability to prioritize competing deadlines and manage complex workflows. Experience using project management, editorial calendar, and collaboration platforms. Excellent written and verbal communication, editing, and proofreading skills. Demonstrated ability to maintain brand standards and conduct quality assurance reviews across digital and print communications. Proficiency with Microsoft Office and common marketing and communications software platforms. Required Materials You will be prompted to submit your resume the first time you apply, then you will be provided an option to upload a new Resume for subsequent applications. Any additional Required Materials (letter of interest, references, etc.) will be uploaded in the Application Questions section; Before submitting your online job application, ensure that ALL Required Materials have been uploaded. Once your job application has been submitted, you cannot make changes. As a current university employee or contingent worker, you MUST apply within Workday by searching for Find UT Jobs. If you are a current University employee, log-in to Workday, navigate to your Worker Profile, click the Career link in the left hand navigation menu and then update the sections in your Professional Profile before you apply. This information will be pulled in to your application. The application is one page and you will be prompted to upload your resume. In addition, you must respond to the application questions presented to upload any additional Required Materials (letter of interest, references, etc.) Retirement Plan Eligibility: The retirement plan for this position is Teacher Retirement System of Texas (TRS), subject to the position being at least 20 hours per week and at least 135 days in length. The University is committed to a policy of equal opportunity for all persons and does not discriminate on the basis of race, color, national origin, age, marital status, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, disability, religion, or veteran status in employment, educational programs and activities, and admissions. However, employees who have access to the compensation information of other employees or applicants as a part of their essential job functions cannot disclose the pay of other employees or applicants to individuals who do not otherwise have access to compensation information, unless the disclosure is (a) in response to a formal complaint or charge, (b) in furtherance of an investigation, proceeding, hearing, or action, including an investigation conducted by the employer, or (c) consistent with the contractor’s legal duty to furnish information. You will be required to present acceptable and original documents to prove your identity and authorization to work in the United States. Documents need to be presented no later than the third day of employment. E-Verify Poster (English and Spanish) [PDF] Right to Work Poster (English) [PDF] Right to Work Poster (Spanish) [PDF] Compliance: Employees may be required to report violations of law under Title IX and the Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Crime Statistics Act (Clery Act). The Clery Act requires all prospective employees be notified of the availability of the Annual Security and Fire Safety report. You may access the most recent report here or obtain a copy at University Compliance Services, 1616 Guadalupe Street, UTA 2.206, Austin, Texas 78701.

En Español: La Escuela de Liderazgo Cívico es una comunidad de académicos y estudiantes dedicados a estudiar las ideas y instituciones fundamentales de una sociedad libre, con el objetivo de avanzar en el florecimiento humano. Beneficios de salud competitivos (Premios de los empleados cubiertos al 100%; Opciones de seguro de visión, dentales, de vida y de discapacidad Vacancias pagadas, vacaciones de enfermedad y vacaciones del sistema de jubilación de maestros de Texas (un plan de retiro de beneficios definidos) Programas adicionales de pensiones voluntarios: anualidad protegida por impuestos 403(b) y un programa de compensación diferida 457 ((b) Opciones flexibles de gastos de cuenta para gastos médicos y conferencias Las oportunidades de capacitación y asistencia infantil siguen siendo viajes gratuitos en todos los estándares de producción y Metro Capital Esta posición gestiona los flujos de trabajo de los proyectos, la enfermedad y las vacaciones. Monitorear el progreso del proyecto, identificar de manera proactiva los riesgos o los cuellos de botella y recomendar soluciones para mantener las iniciativas en el buen camino. Mantener los paneles de control de proyectos y comunicar regularmente el estado del proyecto , la carga de trabajo y los hitos clave al liderazgo. Supervisar los calendarios de marketing y comunicación de proyectos utilizando plataformas de gestión de proyectos (por ejemplo, coordinar la colaboración interfuncional entre el personal de comunicaciones, profesores, vendedores, autónomos y socios del campus para garantizar la finalización oportuna del proyecto. Gestionar la programación, publicación y seguimiento del rendimiento de los contenidos de las redes sociales. Desarrollar y ejecutar campañas de marketing a través de canales digitales e impresos para apoyar las prioridades estratégicas de la Escuela. Proporcionar soporte de diseño gráfico para las comunicaciones digitales y impresas según sea necesario. y revisar de forma creativa los estándares de producción cortas y largas para asegurar la coherencia, la calidad y la adhesión a los esfuerzos de la marca. Apoyar a la publicación de información y la calidad de los medios de comunicación, archivar y mejorar las oportunidades de comunicación de las páginas web, revistas de comunicación y otros medios de marketing, revisar y de edición de contenido de las marcas, revisores de noticias y de las revistas y de comunicación electrónica, así como las publicaciones de las bibliotecas de medios de prensa y otros recursos de comunicación. Garantizar la coherencia de la marca en todos los materiales de marketing y comunicación. Licenciatura en Marketing, Comunicaciones, Relaciones Públicas, Periodismo, Administración de Empresas o un campo relacionado. Cinco (5) años de experiencia progresivamente responsable en marketing, comunicaciones, gestión de proyectos o operaciones creativas. Conocimiento de trabajo de software de diseño, desarrollo web y sistemas de gestión de contenido. Experiencia en coordinar equipos interfuncionales y colaborar eficazmente con partes interesadas internas, proveedores, autónomos y socios externos. Fuertes habilidades de gestión organizacional y de proyectos con la capacidad de priorizar plazos de competencia y administrar flujos de trabajo complejos. Experiencias en el uso de gestión del proyecto, calendario editorial y plataformas de colaboración. Excelentes habilidades en comunicación escrita y verbal, edición y lectura. Habilidad demostrada para mantener los estándares de marca y llevar a cabo revisiones de garantía de calidad en todas las secciones digitales y impresas. Cualquier persona interesada en Microsoft Office y las plataformas informáticas. Se requieren habilidades organizativas y de administración de proyectos que tengan la capacidad para subir plazos competitivos y gestionar flujos complejos de trabajos. Una vez que se haya presentado su solicitud de empleo, no puede hacer cambios. Como empleado universitario actual o trabajador contingente, debe solicitar dentro de Workday buscando Empleos UT. Si usted es un empleado de la universidad actual, inicie sesión en Workday, navegue a su perfil de trabajador, haga clic en el enlace de carrera en el menú de navegación izquierda y luego actualice las secciones de su perfil profesional antes de solicitar. Esta información se introducirá en su solicitud. La solicitud es de una página y se le pedirá que cargue sus entradas. Además, debe responder a las preguntas de solicitud presentadas para cargar cualquier material adicional requerido (carta de interés, referencias, etc.) Plan de jubilación Eligibilidad: El plan de retiro para este puesto es el Sistema de Jubilación de Profesores de Texas (TRS), sujeto a que el puesto sea de al menos 20 horas y 135 días por semana. La política de admisión de la Universidad es igualitaria en las actividades de identidad, edad, sexo, orientación sexual, estatus de la persona de edad, condición de jubilar, situación de trabajo, sexo y no discriminación de género, estado de las personas con discapacidad, las actividades educativas, la raza, la religión, la condición de la edad y la discriminación, el estado de los programas de empleo y la edad, la situación de las relaciones sexuales y la sociedad. Sin embargo, los empleados que tengan acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros trabajadores o candidatos a individuos que de otra manera no tengan acceso al pago de indemnización, a menos que la divulgación sea (a) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en apoyo de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación llevada a cabo por el empleador, o (c) en consonancia con la obligación legal del contratista de proporcionar información. Se requerirá que presente documentos aceptables y originales para demostrar su identidad y autorización para trabajar en los Estados Unidos. Los documentos deben presentarse a más tardar el tercer día de empleo. Poster E-Verify (inglés y español) [PDF] El derecho a acceder a un Poster (inglés) [Poster de trabajo] (PDF) (español) La ley de cumplimiento de las leyes de seguridad de la ciudad de Austin y la ley de vigilancia de la seguridad de los trabajadores de la Universidad de Texas, la Ley de Seguridad Civil y Estadística C.C.C., c.