Coordinator - Audio Visual Services Job at Georgia Tech in Atlanta
Georgia Tech, Atlanta, GA, United States
Job Summary
The Audio Visual (AV) Services Coordinator plays a vital role in ensuring high-quality AV experiences enhance learning, student engagement, and community connection at Georgia Highlands College. This senior AV position supports campus events, instructional spaces, and community programming by managing AV systems, training AV staff, providing technical assistance to users, and coordinating event setups. The role emphasizes service excellence, user-centered support, and close collaboration with faculty, staff, and external partners.
Responsibilities
This is an exempt Full Time Position
This is a fully benefitted position
Salary: $53,000
Required Documents to Attach
Cover Letter
Resume
Knowledge, Skills, & Abilities
Apply Before Date
Applications will be accepted and reviewed as they are received.
Applications will be accepted until position is filled.
Contact Information
For more information or questions about a job posting, please contact Human Resources by email at jobs@highlands.edu
For technical support, please call the USG Service Desk at (877) 251.2644, or email support@usg.edu .
USG Core Values
The University System of Georgia is comprised of our 26 institutions of higher education and learning as well as the System Office. Our USG Statement of Core Values are Integrity, Excellence, Accountability, and Respect. These values serve as the foundation for all that we do as an organization, and each USG community member is responsible for demonstrating and upholding these standards. More details on the USG Statement of Core Values and Code of Conduct are available in USG Board Policy 8.2.18.1.2 and can be found on-line at https://www.usg.edu/policymanual/section8/C224/#p8.2.18_personnel_conduct .
Additionally, USG supports Freedom of Expression as stated in Board Policy 6.5 Freedom of Expression and Academic Freedom found on-line at https://www.usg.edu/policymanual/section6/C2653 .
Conditions of Employment
Offers of employment are contingent upon completion of a background investigation including a criminal background check demonstrating your eligibility for employment with Georgia Highlands College, as determined by Georgia Highlands College in its sole discretion, confirmation of the credentials and employment history reflected in your application materials and, if applicable, a satisfactory credit check.
Offers are made expressly subject to the applicable federal and state laws, to the statutes, rules and regulations of this institution and to the Bylaws and Policies of the Board of Regents (BOR) of the University System of Georgia (USG), which are available for your inspection upon request.
Equal Employment Opportunity
Georgia Highlands College provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training.
Other Information
This position does not have supervisory responsibility for others.
T he Director of Audio Visual Services assigns work in terms of general instructions. The supervisor spot-checks completed work for compliance with procedures, accuracy, and the nature and propriety of the final results
The work is typically performed indoors while intermittently sitting, standing or stooping. The employee occasionally lifts light and heavy objects, climbs ladders, uses tools or equipment requiring a high degree of dexterity, and distinguishes between shades of color.
Some driving for the college may be required.
This is a position of trust.
En Español: Resumen del trabajo
El Coordinador de Servicios Audiovisual (AV) juega un papel vital en garantizar que las experiencias de AV de alta calidad mejoren el aprendizaje, el compromiso de los estudiantes y la conexión comunitaria en Georgia Highlands College. Este puesto senior de AV apoya los eventos del campus, los espacios de instrucción y la programación comunitaria mediante la gestión de sistemas AV, la capacitación del personal AV, el suministro de asistencia técnica a los usuarios y la coordinación de configuraciones de eventos. El papel hace hincapié en la excelencia del servicio, el apoyo centrado en el usuario y la estrecha colaboración con profesores, personal y socios externos.
Responsabilidades
Este es un puesto exento a tiempo completo
Esta es una posición totalmente beneficiada
Salario: 53.000 dólares
Documentos requeridos para adjuntar
Carta de presentación
Resumen
Conocimiento, habilidades y habilidades
Aplicar antes de la fecha
Las solicitudes serán aceptadas y revisadas a medida que se reciban.
Las solicitudes serán aceptadas hasta que se complete el puesto.
Información de contacto
Para obtener más información o preguntas sobre un puesto de trabajo, póngase en contacto con Recursos Humanos por correo electrónico en jobs@highlands.edu
Para obtener apoyo técnico, llame al servicio de USG al (877) 251.2644, o envíe un correo electrónico a support@usg.edu .
Valores básicos de los USG
El Sistema Universitario de Georgia está compuesto por nuestras 26 instituciones de educación superior y aprendizaje, así como la Oficina del Sistema. Nuestra Declaración de Valores Principales de la USG son la Integridad, Excelencia, Responsabilidad y Respecto. Estos valores sirven como la base para todo lo que hacemos como organización, y cada miembro de la comunidad de USG es responsable de demostrar y mantener estos estándares.
Además, el USG apoya la Libertad de Expresión tal y como se establece en la Política de la Junta 6.5 libertad de expresión y libertad académica que se encuentra en línea en https://www.usg.edu/policymanual/section6/C2653 .
Condiciones de empleo
Las ofertas de empleo están condicionadas a la finalización de una investigación de antecedentes, que incluye una verificación criminal que demuestre su elegibilidad para un empleo en Georgia Highlands College, según lo determine Georgia Highland College a su exclusivo criterio, la confirmación de las credenciales y el historial de empleo reflejados en sus materiales de solicitud y, en su caso, una verificación de crédito satisfactoria.
Las ofertas están expresamente sujetas a las leyes federales y estatales aplicables, a los estatutos, reglas y reglamentos de esta institución y a los Estatutos y Políticas de la Junta de Regentes (BOR) del Sistema Universitario de Georgia (USG), que están disponibles para su inspección previa solicitud.
Igualdad de oportunidades de empleo
Georgia Highlands College ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, la edad, el sexo, el origen nacional, el estado de discapacidad, la genética, el estatus de veterano protegido, la orientación sexual, la identidad de género o la expresión, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todas las condiciones de empleo, incluyendo el reclutamiento, la contratación, la colocación, la promoción, la terminación, el despido, el retiro, la transferencia, las licencias de ausencia, la compensación y la formación.
Otras informaciones
Este puesto no tiene responsabilidad de supervisión de los demás.
El Director de Servicios Audiovisuales asigna el trabajo en términos de instrucciones generales.
El trabajo se realiza típicamente en interiores mientras se sientan, se paran o se inclinan intermitentemente. El empleado a veces levanta objetos ligeros y pesados, sube escaleras, utiliza herramientas o equipos que requieren un alto grado de destreza y distingue entre matices de color.
Puede que sea necesario conducir hasta la universidad.
Esta es una posición de confianza.
The Audio Visual (AV) Services Coordinator plays a vital role in ensuring high-quality AV experiences enhance learning, student engagement, and community connection at Georgia Highlands College. This senior AV position supports campus events, instructional spaces, and community programming by managing AV systems, training AV staff, providing technical assistance to users, and coordinating event setups. The role emphasizes service excellence, user-centered support, and close collaboration with faculty, staff, and external partners.
Responsibilities
- Designs, installs, maintains, and troubleshoots AV systems in instructional spaces (projectors, microphones, speakers, control panels) and provides on-demand support for faculty and staff during class sessions.
- Sets up and operates AV equipment for campus events, including lectures, performances, meetings, and student activities.
- Collaborates with institutional leadership, campus managers, and other event organizers to ensure AV needs are met and accessible to all participants.
- Trains faculty, staff, and student workers on AV system usage.
- Provides technical assistance to faculty, staff and students; creates and maintains user-friendly guides and support materials.
- Coordinates AV support requests and manages scheduling for events and classroom needs.
- Tracks AV inventory and ensures equipment availability.
- Trains and mentors entry-level audio visual technicians and IT student workers.
- Assists AVX Director in project planning, systems design, and technical implementation.
- Assists with basic client support (help desk) duties within the Information Technology Division.
- Performs other duties as assigned.
- Knowledge and level of competency commonly associated with completion of specialized training in the field of work, in addition to basic skills typically associated with a technical or associate degree or commensurate experience
- Sufficient experience to understand the basic principles relevant to the major duties of the position usually associated with the completion of an apprenticeship/internship or having had a similar position for two to three years
- Possession of or ability to readily obtain a valid driver's license for the type of vehicle or equipment operated.
This is an exempt Full Time Position
This is a fully benefitted position
Salary: $53,000
Required Documents to Attach
Cover Letter
Resume
Knowledge, Skills, & Abilities
- Knowledge of audio visual information systems and technologies, computers including Extron and Crestron control systems.
- Knowledge of AV related equipment such as microphones, projectors, video recorders, sound mixing consoles, and automated control systems.
- Ability to analyze complex problems and design, develop, and implement effective solutions.
- Skill in communicating and relationship building with faculty, staff, administrators, and community members.
- Knowledge of basic information technology systems, networks, and internal controls.
- Skill in audio visual project and event management.
- Skill in the preparation of clear and precise reports.
- Skill in oral and written communication.
- Knowledge of relevant local, state, and federal laws.
- Ability to understand the policies of the University System of Georgia.
- Ability to understand the policies and procedures of GHC.
Apply Before Date
Applications will be accepted and reviewed as they are received.
Applications will be accepted until position is filled.
Contact Information
For more information or questions about a job posting, please contact Human Resources by email at jobs@highlands.edu
For technical support, please call the USG Service Desk at (877) 251.2644, or email support@usg.edu .
USG Core Values
The University System of Georgia is comprised of our 26 institutions of higher education and learning as well as the System Office. Our USG Statement of Core Values are Integrity, Excellence, Accountability, and Respect. These values serve as the foundation for all that we do as an organization, and each USG community member is responsible for demonstrating and upholding these standards. More details on the USG Statement of Core Values and Code of Conduct are available in USG Board Policy 8.2.18.1.2 and can be found on-line at https://www.usg.edu/policymanual/section8/C224/#p8.2.18_personnel_conduct .
Additionally, USG supports Freedom of Expression as stated in Board Policy 6.5 Freedom of Expression and Academic Freedom found on-line at https://www.usg.edu/policymanual/section6/C2653 .
Conditions of Employment
Offers of employment are contingent upon completion of a background investigation including a criminal background check demonstrating your eligibility for employment with Georgia Highlands College, as determined by Georgia Highlands College in its sole discretion, confirmation of the credentials and employment history reflected in your application materials and, if applicable, a satisfactory credit check.
Offers are made expressly subject to the applicable federal and state laws, to the statutes, rules and regulations of this institution and to the Bylaws and Policies of the Board of Regents (BOR) of the University System of Georgia (USG), which are available for your inspection upon request.
Equal Employment Opportunity
Georgia Highlands College provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training.
Other Information
This position does not have supervisory responsibility for others.
T he Director of Audio Visual Services assigns work in terms of general instructions. The supervisor spot-checks completed work for compliance with procedures, accuracy, and the nature and propriety of the final results
The work is typically performed indoors while intermittently sitting, standing or stooping. The employee occasionally lifts light and heavy objects, climbs ladders, uses tools or equipment requiring a high degree of dexterity, and distinguishes between shades of color.
Some driving for the college may be required.
This is a position of trust.
En Español: Resumen del trabajo
El Coordinador de Servicios Audiovisual (AV) juega un papel vital en garantizar que las experiencias de AV de alta calidad mejoren el aprendizaje, el compromiso de los estudiantes y la conexión comunitaria en Georgia Highlands College. Este puesto senior de AV apoya los eventos del campus, los espacios de instrucción y la programación comunitaria mediante la gestión de sistemas AV, la capacitación del personal AV, el suministro de asistencia técnica a los usuarios y la coordinación de configuraciones de eventos. El papel hace hincapié en la excelencia del servicio, el apoyo centrado en el usuario y la estrecha colaboración con profesores, personal y socios externos.
Responsabilidades
- Diseña, instala, mantiene y soluciona problemas sistemas AV en espacios de instrucción (proyectores, micrófonos, altavoces, paneles de control) y proporciona soporte a pedido para profesores y personal durante las sesiones de clase.
- Establece y opera equipos AV para eventos del campus, incluidas conferencias, actuaciones, reuniones y actividades estudiantiles.
- Colabora con el liderazgo institucional, los gerentes del campus y otros organizadores de eventos para garantizar que las necesidades de AV se cumplan y sean accesibles a todos los participantes.
- Entrena a profesores, personal y trabajadores estudiantiles sobre el uso del sistema AV.
- Proporciona asistencia técnica a profesores, personal y estudiantes; crea y mantiene guías y materiales de apoyo fáciles de usar.
- Coordina las solicitudes de apoyo AV y gestiona la programación de eventos y necesidades en el aula.
- Rastrear el inventario de vehículos eléctricos y garantizar la disponibilidad del equipo.
- Formación y tutoría de técnicos de audio-visuales de nivel inicial y trabajadores estudiantes de TI.
- Asiste al director de AVX en la planificación de proyectos, diseño de sistemas e implementación técnica.
- Asiste con tareas básicas de apoyo al cliente (servicio de asistencia) dentro de la División de Tecnología de la Información.
- Realiza otras tareas asignadas.
- Conocimiento y nivel de competencia comúnmente asociados con la finalización de una formación especializada en el ámbito del trabajo, además de las habilidades básicas típicamente asociadas con un título técnico o asociado o experiencia correspondiente
- Experiencia suficiente para comprender los principios básicos relevantes para las tareas principales del puesto generalmente asociados con la finalización de un aprendizaje / pasantía o haber ocupado un puesto similar durante dos o tres años
- Posesión o capacidad de obtener fácilmente una licencia de conducir válida para el tipo de vehículo o equipo utilizado.
Este es un puesto exento a tiempo completo
Esta es una posición totalmente beneficiada
Salario: 53.000 dólares
Documentos requeridos para adjuntar
Carta de presentación
Resumen
Conocimiento, habilidades y habilidades
- Conocimiento de sistemas y tecnologías de información audiovisual, computadoras, incluidos los sistemas de control Extron y Crestron.
- Conocimiento de equipos relacionados con AV, como micrófonos, proyectores, grabadores de vídeo, consolas de mezcla de sonido y sistemas de control automatizados.
- Capacidad para analizar problemas complejos y diseñar, desarrollar e implementar soluciones efectivas.
- Habilidad para comunicarse y construir relaciones con profesores, personal, administradores y miembros de la comunidad.
- Conocimiento de los sistemas básicos de tecnología de la información, redes y controles internos.
- Habilidad en proyectos de audio-visuales y gestión de eventos.
- Habilidad en la preparación de informes claros y precisos.
- Habilidad en la comunicación oral y escrita.
- Conocimiento de las leyes locales, estatales y federales pertinentes.
- Capacidad para comprender las políticas del Sistema Universitario de Georgia.
- Capacidad para comprender las políticas y procedimientos de GHC.
Aplicar antes de la fecha
Las solicitudes serán aceptadas y revisadas a medida que se reciban.
Las solicitudes serán aceptadas hasta que se complete el puesto.
Información de contacto
Para obtener más información o preguntas sobre un puesto de trabajo, póngase en contacto con Recursos Humanos por correo electrónico en jobs@highlands.edu
Para obtener apoyo técnico, llame al servicio de USG al (877) 251.2644, o envíe un correo electrónico a support@usg.edu .
Valores básicos de los USG
El Sistema Universitario de Georgia está compuesto por nuestras 26 instituciones de educación superior y aprendizaje, así como la Oficina del Sistema. Nuestra Declaración de Valores Principales de la USG son la Integridad, Excelencia, Responsabilidad y Respecto. Estos valores sirven como la base para todo lo que hacemos como organización, y cada miembro de la comunidad de USG es responsable de demostrar y mantener estos estándares.
Además, el USG apoya la Libertad de Expresión tal y como se establece en la Política de la Junta 6.5 libertad de expresión y libertad académica que se encuentra en línea en https://www.usg.edu/policymanual/section6/C2653 .
Condiciones de empleo
Las ofertas de empleo están condicionadas a la finalización de una investigación de antecedentes, que incluye una verificación criminal que demuestre su elegibilidad para un empleo en Georgia Highlands College, según lo determine Georgia Highland College a su exclusivo criterio, la confirmación de las credenciales y el historial de empleo reflejados en sus materiales de solicitud y, en su caso, una verificación de crédito satisfactoria.
Las ofertas están expresamente sujetas a las leyes federales y estatales aplicables, a los estatutos, reglas y reglamentos de esta institución y a los Estatutos y Políticas de la Junta de Regentes (BOR) del Sistema Universitario de Georgia (USG), que están disponibles para su inspección previa solicitud.
Igualdad de oportunidades de empleo
Georgia Highlands College ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, la edad, el sexo, el origen nacional, el estado de discapacidad, la genética, el estatus de veterano protegido, la orientación sexual, la identidad de género o la expresión, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todas las condiciones de empleo, incluyendo el reclutamiento, la contratación, la colocación, la promoción, la terminación, el despido, el retiro, la transferencia, las licencias de ausencia, la compensación y la formación.
Otras informaciones
Este puesto no tiene responsabilidad de supervisión de los demás.
El Director de Servicios Audiovisuales asigna el trabajo en términos de instrucciones generales.
El trabajo se realiza típicamente en interiores mientras se sientan, se paran o se inclinan intermitentemente. El empleado a veces levanta objetos ligeros y pesados, sube escaleras, utiliza herramientas o equipos que requieren un alto grado de destreza y distingue entre matices de color.
Puede que sea necesario conducir hasta la universidad.
Esta es una posición de confianza.