Project Controls Manager Job at Axelon Services Corporation in Philadelphia Coun

Summary: Location: Philadelphia, PA Duration: 12 Months Responsibilities: Oversee daily operations of site-based Foremen and union Building Operators, ensuring compliance with service level requirements and union agreements. Coordinate, process, and track all work order requests, maintenance activities, and trouble calls using CMMS/QFM and Building Automation Systems. Interpret technical drawings, schematics, operational contracts, and regulatory documents. Assign and schedule work orders, track progress, and oversee final closeout of maintenance tasks. Enforce site-specific union agreements, regulatory/risk management, safety, environmental, and contractual obligations. Ensure all documentation (work orders, event reports, incident investigations, closeouts) is accurate, complete, and timely. Administer preventive maintenance, asset management, facility optimization, and life cycle planning initiatives. Provide guidance, direction, and support to Foremen and Building Operators. Lead safety enforcement, technical and compliance training, hazard assessments, workplace inspections, and incident reporting/resolution. Foster a culture of continuous process improvement and operational excellence. Act as primary point of contact for work order coordination between site staff, contractors, helpdesk, and senior leadership. Participate and lead daily/weekly operational meetings, strategic planning sessions, and cross-functional communications. Prepare and distribute operational reports (daily, weekly, monthly). Develop, review, and enforce emergency response procedures and disaster recovery plans. Oversee emergency training, coordinate with site staff, emergency services, and regulatory agencies. Manage procurement, inventory, consumables, spare parts, and critical maintenance supplies. Oversee inventory audits, contractor engagements, purchase orders, and ensure stock levels and equipment maintenance. Create and track workforce schedules and utilization/cost data to optimize staffing and expenses. Support back-office and helpdesk functions ensuring all site contractual obligations are met. Requirements: Technical expertise in HVAC, plumbing, electrical, mechanical systems, and CMMS/QFM. Strong leadership and workforce management for union and non-union staff. Excellent organization, problem-solving, and communication skills. Experience with regulatory compliance, QA/QC, safety management, and contract administration. Ability to review technical documentation, interpret contract provisions, lead process improvements, and manage teams in a unionized environment. High initiative, able to work independently with minimal oversight. Preferred Skills: Proven experience in facility/project controls management in large, unionized environments such as transportation hubs, stations, hospitals, or large commercial buildings. Experience with CMMS and a strong understanding of building systems and regulatory frameworks. History of effective team leadership, union negotiations, and frontline workforce supervision. Demonstrated ability to coordinate multi-stakeholder projects, manage contractors, and communicate effectively across levels. Experience with safety enforcement, documentation, and incident management preferred. Certifications: FMP (Facility Management Professional), PMP (Project Management Professional) or LEED.

In Summary: Coordinate, process, and track all work order requests, maintenance activities, and trouble calls using CMMS/QFM and Building Automation Systems . Administer preventive maintenance, asset management, facility optimization, and life cycle planning initiatives . Lead safety enforcement, technical and compliance training, hazard assessments, workplace inspections, and incident reporting/resolution .

En Español: Resumen: Ubicación: Filadelfia, PA Duración: 12 meses Responsabilidades: Supervisar las operaciones diarias de los Foremen y operadores sindicales del edificio basados en el sitio, asegurando el cumplimiento de los requisitos de nivel de servicio y acuerdos sindicales. Coordinar, procesar y rastrear todas las solicitudes de pedidos de trabajo, actividades de mantenimiento y llamadas a problemas utilizando CMMS/QFM y Sistemas de Automatización del Edificio. Interpretar dibujos técnicos, esquemas, contratos operativos y documentos reglamentarios. asignar y programar órdenes de trabajo , realizar un seguimiento del progreso y supervisar el cierre final de tareas de manutención. Ejecutir acuerdos unionales específicos del lugar, gestión regulatoria / riesgo específica, seguridad, medio ambiente y obligaciones contractuales. Asegurarse de que toda la documentación (orden de trabajos, informes de eventos, investigaciones sobre incidentes, salidas) sea precisa, completa y oportuna. Administrar directrices estratégicas para el manejo preventivo, administración de activos, optimización e implementación de instalaciones de seguridad. Preparar y distribuir informes operativos (diarios, semanales, mensuales). Desarrollar, revisar y hacer cumplir los procedimientos de respuesta a emergencias y planes de recuperación de desastres. Supervisar la capacitación de emergencia, coordinar con el personal del sitio, servicios de urgencia y agencias reguladoras. Gestionar las compras, inventario, consumibles, piezas de repuesto y suministros críticos de mantenimiento. Supervivir auditorías de inventarios, compromisos de contratistas, pedidos de compra y garantizar el nivel de stock y mantenimiento del equipo. Crear y rastrear horarios de mano de obra y datos de utilización/costo para optimizar el personal y gastos. Apoyar funciones de back-office y helpdesk que garantizan la cumplimiento de todas las obligaciones contractuales en el lugar. Requisitos: conocimientos técnicos en HVAC, plomería, sistemas eléctricos, mecánicos y CMQFM. Habilidades sólidas de gestión de seguridad y fuerza laboral para centros sindicales y no sindicales. Equipos de administración de equipos profesionales, excelentes trabajos de supervisión y comunicación. Experiencia en una amplia organización y control de contratos con un entorno regulatorio eficiente, capacidad para mejorar la comprensión de documentos comerciales, habilidad de construcción de instalaciones, calidad de trabajo, etc. Historia de liderazgo efectivo del equipo, negociaciones sindicales y supervisión de la fuerza laboral en primera línea. Capacidad demostrada para coordinar proyectos con múltiples partes interesadas, gestionar contratistas y comunicarse eficazmente a través de los niveles. Experiencia en el cumplimiento de la seguridad, documentación y gestión de incidentes preferido. Certificaciones: FMP (Facility Management Professional), PMP (Project Management Professional) o LEED..