Assistant(e) d’établissement H/F

Dans un premier temps, l'Assistant(e) d'établissement sera amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Gestion du personnel/élaboration des paies :

Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.)

Tenue et mise à jour des dossiers du personnel;

Saisie des contrats de travail et avenants ;

Gestion des déclarations d’accident du travail;

Réalisation des attestations de salaire;

Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ;

Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ;

Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH);

Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH.

Gestion administrative de l'établissement :

Accueil physique et téléphonique ;

Gestion du courrier;

Classement et archivage.

A terme, l'Assistant(e) d'établissement sera polyvalent(e) et sera également en charge des missions suivantes :

Gestion commerciale :

Saisie des bons de commande;

Rédaction des documents commerciaux (devis);

Création et gestion des dossiers clients ;

Gestion des impayés (relance, MED) ;

Suivi des réclamations Client et des lettres derésiliation ;

Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs).

#J-18808-Ljbffr